Identificador: CO. 66088. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDÍA MUNICIPAL DE BELÉN DE UMBRÍA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Risaralda

Provincia/2ª División:

Municipio: BELÉN DE UMBRÍA

Núcleo de Población menor:

Dirección: CARRERA 9 CALLE 9A C.A.M PARQUE LOS FUNDADORES 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3528733
• 3218007597

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@belendeumbria-risaralda.gov.co
• archivo@belendeumbria-risaralda.gov.co
• alcalde@belendeumbria-risaralda.gov.co

Página Web:

• http://www.belendembria-risaralda.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: HOYOS FRANCO
• Nombre: ANIBAL GUSTAVO
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Granada Ríos
• Nombre: Gloria Inés
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2018-12-10

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El municipio de Belén de Umbria fue fundado el 10 de agosto de 1890. Las actividades públicas se desarrollaban y funcionaba en una edificación de tipo Colonial llamada Casa Consistorial no se tenía la dependencia de archivo como tal, se tenía un fondo acumulado en no muy buenas condiciones según versiones de personas que laboraban por la época. Luego por el año de 1987 las dependencias de la alcaldía fueron trasladadas a una edificación de tres pisos. Se cuenta con una dependencia en el primer piso donde se cumplen funciones de ventanilla única, dotado de algunos estantes y equipos para hacer la labor de la oficina como tal. Existe además un fondo acumulado en donde funcionaba el Centro Penitenciario donde se guardan documentos que hicieron parte del quehacer, locales a los que les hicieron reparaciones para que los documentos no sufrieran un mayor deterioro.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ordenanza No. 27 del 26 de abril de 1911, por medio de la cual se crea el Municipio de Belén de Umbría / Acuerdo No. 014 del 23 de mayo de 2003, por medio de cual se crea una dependencia dentro de la actual estructura administrativa municipal denomiana Archivo Central de Municipio
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El municipio de Belén de Umbría hace parte del departamento de Risaralda, distante 75 kilómetros de la ciudad de Pereira, de cultura netamente agrícola donde predomina el cultivo de café y en otro renglón platano, aguacate, lulo mora entre otros enclavado en la cordillera occidental a una altura de 1.525 m.s.n.m. Poncho y Machete: Representa el origen antioqueño de nuestras gentes y es la representación neta del campesino. El municipio de Belén de Umbría hace parte del Patrimonio Paisaje Cultural Cafetero. Tenemos como centros turísticos, la Fundación Museo Eliseo Bolívar, Cascada de los Ángeles, el Valle de Umbría, El Parque Natural Santa Emilia, la Iglesia Santa Rosa de Lima y sus vitrales.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente: 1893-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2014-12-31

Descripción somera de los fondos:

Actas de posesión : Actas de posesión /// Contable: Movimiento diario /// Contratación: Contratos de suministro, prestación de servicios, convenios /// Actos administrativos : Decretos y resoluciones

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Los usuarios solicitan la información por escrito y se le da el trámite de búsqueda, la respuesta se da por escrito

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:30 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1747603

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 891480024-8
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-12-10
• Fechas de modificación: 2019-01-15

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No