Identificador: CO. 66088. AES

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN JOSÉ (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Empresariales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Risaralda

Provincia/2ª División:

Municipio: BELÉN DE UMBRÍA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 13 No. 4-135 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3113087205
• 3527179
• 3528128

Fax:

Correo electrónico:

• ventanilla@hsbelen.gov.co
• sistemas@hsjbelen.gov.co

Página Web:

• http://www.hsjbelen.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Montoya Velásquez
• Nombre: Jhon Fredy
• Cargo: GERENTE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Vélez Tabares
• Nombre: Carlos Alberto
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2018-12-11

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El hospital San José de Belén de Umbría se inició con la resolución número 56 del 25 de Julio de 1.917, El plano lo presentó Alejandro Moreno siendo aprobado por unanimidad. El costo de la obra en ese entonces fue de 5.000,00 pesos, En el sitio donde actualmente esta el hospital, por la década de los años veinte y parte de los treinta, estaba localizada la Escuela Municipal de Varones, Funcionó durante muchos años en la edificación original hecha de madera y tapia, sin sufrir mayores modificaciones, hasta 1.975, cuando se entregó la primera obra de infraestructura en concreto, Dentro de los pasos hacia la descentralización Municipal, el Consejo aprueba el acuerdo número 028 del 22 de Junio de 1.994, creando la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO "HOSPITAL SAN JOSÉ"

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): resolución número 56 del 25 de Julio de 1.917 - acuerdo número 028 del 22 de Junio de 1.994, creando la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO "HOSPITAL SAN JOSÉ"
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El nombre de Belén fue escogido por un obispo que visitó estas tierras en 1902, pues dicen que al llegar a la aldea comento: “este sitio se parece un pesebre, debería llamarse Belén” y Umbría en homenaje a los Umbra, una de las más destacadas tribus de esta región. Fue fundada el 10 de agosto de 1890 y en este momento tiene más de 25.000 habitantes. Se encuentra a un poco más de una hora de Pereira, capital de Risaralda y además de ser un gran productor de café, es el primer productor de plátano a nivel departamental. Belén de Umbría es ejemplo de asociatividad pues existen más de siete grupos conformados que trabajan en pro de alguna de las materias primas que producen en este municipio como lo son el plátano, la mora, el lulo, la piscicultura y la apicultura.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 600

Fecha del documento más reciente: 1937-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-10-31

Descripción somera de los fondos:

ESE HOSPITAL SAN JOSE: Documentación administrativa (Comprobantes de pago, presupuesto, contratación) - Hojas de vida, Historias clínicas

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Como entidad pública de salud la información pública administrativas es considerada pública, y la información de los pacientes es totalmente reservada a ellos, profesionales y a la autoridad compentente; ambas tienen trámite de solicitud.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:30 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1747623

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 891408918-1
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-12-11
• Fechas de modificación: 2019-01-15

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No