Identificador: CO. 73861. AHSB

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HOSPITAL SANTA BARBARA E.S.E. DE VENADILLO TOLIMA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Empresariales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Tolima

Provincia/2ª División:

Municipio: VENADILLO

Núcleo de Población menor:

Dirección: CARRERA 7a No.6-20 B/ LORENZO URUEÑA 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3208397644
• 2840033

Fax:

Correo electrónico:

• administracion@hospitalsantabarbara.gov.co
• gerencia-medico@hospitalsantabarbara.gov.co

Página Web:

• http://www.hospitalsantabarbara.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: RUIZ ALFARO
• Nombre: SANDRA MILENA
• Cargo: GERENTE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Sánchez Moreno
• Nombre: Carlos Arturo
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2018-12-11

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Según lo establece los Estatutos del Hospital expedidos por Acuerdo No. 02 del 14 de marzo de 1964 y aprobados por resolución 98 del 16 de abril de 1964 del Ministerio de Salud, el Hospital Santa Bárbara de Venadillo tuvo su origen en el año 1946, cuando el Honorable Concejo Municipal creó la Junta provisional por medio del Acuerdo No. 18 de diciembre 24 de 1946. Lamentablemente copia del mencionado acuerdo no fue posible conseguirlo como lo manifiesta el Secretario de dicha corporación en oficio No. 288 de diciembre 18 de 1984.El terreno donde se encuentra construido el hospital fue adjudicado por resolución No. 6 del 6 de abril de 1956 por la Junta municipal de ejidos de Venadillo y adquirido por Escritura Pública No. 103 del 10 de abril de 1956 corrida en la Notaría de Ambalema.El Hospital se integró al Servicio de Salud el 26 de abril de 1967 y obtuvo Personería Jurídica por medio de Resolución No. 1439 del 20 de Noviembre de 1972 de la Gobernación del Tolima. El Hospital Santa Bárbara E.S.E., fue creado como establecimiento público descentralizado del nivel municipal por acuerdo Nº 07 de 1993; transformada en Empresa Social del Estado por Acuerdo Nº 008 de 1.997 del Concejo municipal, tiene como actividad principal la prestación de servicios de salud de Nivel I, para atender a la población del Municipio de Venadillo.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Acuerdo 02 del 14 de marzo de 1964 y Resolución 98 de 16 de abril de 1964
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El terreno donde se encuentra construido el hospital fue adjudicado por resolución No. 6 del 6 de abril de 1956 por la Junta municipal de ejidos de Venadillo y adquirido por Escritura Pública No. 103 del 10 de abril de 1956 corrida en la Notaría de Ambalema. El Hospital se integró al Servicio de Salud el 26 de abril de 1967 y obtuvo Personería Jurídica por medio de Resolución No. 1439 del 20 de Noviembre de 1972 de la Gobernación del Tolima.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 284

Fecha del documento más reciente: 1988-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-12-31

Descripción somera de los fondos:

Archivo Histórico: Historías Clinicas /// Archivo central: Documentación Administrativa

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Se debe solicitar por escrito la solicitud de la información requerida por el personal externo.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1747626

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 890701010-1
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-12-11
• Fechas de modificación: 2019-01-15

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No