Identificador: CO. 73001. AJCM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO INSTITUCION EDUCATIVA JOSE CELLESTINO MUTIS (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Centros Docentes no Universitarios

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Tolima

Provincia/2ª División:

Municipio: IBAGUE

Núcleo de Población menor:

Dirección: CARRERA 9a. CALLE 23 SUR ESQUINA BARRIO KENNEDY 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 2761879

Fax:

Correo electrónico:

• iemutisibague@gmail.com

Página Web:

• http://http://celestinomutisibague.edu.co/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: BARRERA CASTRO
• Nombre: IBETH LUCIA
• Cargo: RECTOR
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: ARAGON RODRIGUEZ
• Nombre: ANA LEYLA
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2018-12-11

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Institucion Educativa "Jose Cellestino Mutis",se creo en el Instituto Nocturno en el año 1983,en las instalaciones del Colegio Oficial "JuanLozano ", según Decreto No. 170 de febrero 22 de 1983, emanodo de la Gobernacion del Tolima Secretaria de Educacion. A partir del año1984, se traslado al barrio kennedy como colegio Departamental "Jose Cellestino Mutis" con (3) jornadas: mañana,tarde,nocturna, con la Resolucion No. 0060 de enero 31 de 1984,Emanada por la Secretria de de Educacion del Departamento Tolima.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Decreto No. 170 de febrero 22 de 1983 / Resolucion No. 001 del 01 de junio de 2012
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La Institucion Educativa "Jose Celestino Mutis", ,se encuentra ubicada en la comuna 12 conformada por 25 comunas,barrios del sur del municipio de Ibague Tolima.Según registro del DANE, se describe: centro de salud, colegios, escuelas, inspecciones de policias,centro comerciales,juntas e accion comunal.En principio el proceso de creacion se origino en invasiones y urbanizaciones piratas, pero fueron poco a poco siendo adjudicados.Estos barrios en genneral presentan conflictos sociales de microtrafico y consumo de sustancias psicoactivas,grupos delincuenciales y pandillas; ademas de prostitucion juvenil,que forman parte de la economia incluso de los estudiantes quienes son permeados por este flagelo debido a la necesidad no solo economica por la marcada violencia intrafamiliar que se evidencia en el ambito escolar.Contribuye ademas la ausencia de espacios adecuados para fomentar la cultura,el arte y los deportes como mecanismo del tiempo libre,falta de acompañamiento de entidades gubernamentales para fortalecer programas que apunten al mejoramiento de la calidad de vida de la comuna.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 173

Fecha del documento más reciente: 1983-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-12-31

Descripción somera de los fondos:

INSTITUCION EDUCATIVA JOSE CELESTINO MUTIS IBAGUE TOLIMA . Este fondo contiene los documetos producidos por cada una de las UNIDADES ADMINISTRATIVAS, de la Institucion. En el encontramosActas,Acuerdos,Convenios,informes,Planes,Proyectos, Resoluciones, Sistemas de Evaluacion

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Se solicita los documetos mediante carta al encargado del archivo

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 6:00 - 3:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1747628

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 173001006331
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-12-11
• Fechas de modificación: 2019-01-15

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No