Identificador: CO. 66088. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO EMPRESA MUNICIPAL DE VÍAS - EMVIAS (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Risaralda

Provincia/2ª División:

Municipio: BELÉN DE UMBRÍA

Núcleo de Población menor:

Dirección: CALLE 9A No. 9-47 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 321 783 4982
• 3529111

Fax:

Correo electrónico:

• tesoreriaemvias@hotmail.com
• emviasbelen@yahoo.es

Página Web:

• http://www.emviasbelen.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: MOSCOSO LAVERDE
• Nombre: AIXA MARGOTH
• Cargo: GERENTE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Moscoso Laverde
• Nombre: Aixa Margoth
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2018-12-12

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): DECRETO 072 DEL 11 DE OCTUBRE DE 2001 / Resolución 037-A del 14 de Noviembre de 2019 Creación del Comité de Archivo
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Los habitantes de estos territorios en tiempos de la conquista fueron Los Umbrá (tribu de la cual proviene su nombre), Andicas Chápatas y Guarnes; es posible que haya habido otros grupos menores no registrados muy claramente en los anales de la historia Colombiana. Antes de 1890 concibieron la idea de fundar un pueblo y su principal promotor y tal vez el hombre que podríamos decir, fue el principal fundador, el que pensó en que debería fundar un pueblo fue don Antonio Maria Hoyos Gómez. Era un hombre inteligente, laborioso y progresista, que en unión de los señores José María Londoño (descendiente de Tachigui) e Icidro Flórez (Célebre peleador), Benancio Parra, Santiago Velázquez, Víctor Impatá, Manuel Betancourth, Manuel Hoyos y otros formaron la junta pobladora, pero esta idea no se cristalizó sino hasta 1890 con la colaboración de algunos dirigentes de Anserma principalmente el párroco Pedro H. Orozco. Los parroquianos se dirigieron a la prefectura de Río Sucio pidiendo que esta a su vez se entendiera con la gobernación de Popayán para elevar este lugar de caserío a corregimiento. La Asamblea de Caldas por medio de la ordenanza número 27 de 27 de abril de 1911 creó el municipio de Belén de Umbría separándose de Anserma y agregándole el corregimiento de Arrayanal hoy municipio de Mistrató pero en ese año no se nombraron alcaldes si no que continuaron dos jueces pobladores: Pedro Pérez y don Salvador Bermúdez. El municipio de Belén de Umbría es considerado como un municipio de tradiciones Paisas y Cafetera, por factores del orden histórico y geográfico, es una región de gentes amables, alegres y buenas costumbres que permiten ser buenos anfitriones a la hora de recibir al foráneo. Una de las imágenes más características es el vehículo Carpati el cual es utilizado para el trasporte Rural debido a su topografía, este medio de trasporte aparte de cumplir su misión es un icono para la cultura de la localidad y permite que sus habitantes se identifiquen con él.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 8.6

Fecha del documento más reciente: 2002-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-10-31

Descripción somera de los fondos:

"Empresa Municipal de Vías - Emvias : Actas
Actos administrativos
Planes
Manuales
Informes
Historias Laborales
Contratos"

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

la consulta de información se realza por medio de diferentes canales; uno de ellos es la página web de la entidad en donde se realzian publicaciones relacionadas con aspectos financieros, administrativos, tecnicos y operativos de a entidad. Por otra parte, se sigue el conducto regular

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:30 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1747640

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 816005958-3
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-12-12
• Fechas de modificación: 2019-01-15

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No