Identificador: CO. 73217. AHSR

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HOSPITAL SAN ROQUE DE COYAIMA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Empresariales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Tolima

Provincia/2ª División:

Municipio: COYAIMA

Núcleo de Población menor:

Dirección: CALLE 4a No. 2-05 BARRIO LA VEGA 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 2278034
• 3176488462

Fax:

Correo electrónico:

• hsrcoyaima@gmail.com
• hospital@hospitalsanroque-coyaima-tolima.gov.co

Página Web:

• http://www.hospitalsanroque-coyaima-tolima.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: SOLER
• Nombre: JOSE ANTONIO
• Cargo: GERENTE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: TAPIA TAPIERO
• Nombre: FERNEY
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2018-12-12

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El ocho (8) de diciembre de 1963 se dio inicio a las actividades del Hospital San Roque, el hospital fue construido en terrenos donados por la Alcaldía pero que a la fecha no cuenta con escritura publica, según resolución No 1172 de agosto 30 de 1971, emanada de la Gobernación del Tolima se le dio personería jurídica al Hospital San Roque, el 19 de junio de 1992, mediante acuerdo No 011, se otorga facultades al Alcalde para reestructurar administrativamente el Municipio y asumir así la prestación de servicios de salud.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): ACUERDO No. 22 DE 1997
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Su nombre proviene de la misma raza de sus primitivos, “Los Indios Coyaima”; presumiblemente por haber sido tierras del cacique Coya descubierta en 1538, por Sebastián de Belalcázar. La tribu de los Coyaima tenia su asentamiento en esta rica región aurífera, lo cual hacia que esta zona la desearan las parcialidades indígenas, especialmente los Natagamas, en la actualidad Natagaimas

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 70

Fecha del documento más reciente: 1993-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-10-31

Descripción somera de los fondos:

HOSPITAL SAN ROQUE : ESTE FONDO CONTIENE DOCUMENTOS PRODUCIDOS POR LAS DIFERENTES AREAS DEL HOSPITAL, CONTRATOS, CMPROBANTES EGRESOS, HOJAS DE VIDA, CONSNTIMIENTOS INFORMADOS, ACTAS, RESOLUCIONES, FACTURAS Y NOMINAS.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

LOS DOCUMENTOS SE SOLICITA POR MEDIO UN FORMULARIO QUE LLENA EL USUARIO A LA ADMINISTRACION Y POSTERIORMENTE LO ENVIAN A LA OFICINA DE ARCHIVO. PROCEDER A SU RESPECTIVA BUSQUEDA. ARCHIVO ENTREGA EL DOCUMENTO A SECRETARIA DE GERENCIA PARA LO PERTINENTE.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:00 - 17:00

Cerrado al público: 12.00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1747641

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 890704495-3
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-12-12
• Fechas de modificación: 2019-01-15

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No