Identificador: CO. 76400. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDÍA MUNICIPAL DE LA UNIÓN (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Valle del Cauca

Provincia/2ª División:

Municipio: LA UNIÓN

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 15 No. 14-34 Código Postal 761540  

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 2293118
• 2293141

Fax:

Correo electrónico:

• contacenos@launion-valle.gov.co
• alcaldia@launion-valle.gov.co

Página Web:

• http://www.launion-valle.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: HERNÁNDEZ AGUIRRE
• Nombre: JULIÁN
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: SALDARRIAGA
• Nombre: LUIS NORBERTO
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2018-12-14

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ordenanza Nro. 15 de 1890 / Decreto 169 del 20 de abri lde 2016
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El Municipio de La Unión es uno de los 42 municipios que conforman el departamento del Valle del Cauca en Colombia, localizado en la región norte del departamento a 163 km de la ciudad de Cali Capital del Departamento del Valle del Cauca y a 396 km de la ciudad de Bogotá. El Municipio se encuentra ubicado en la margen izquierda de la ribera occidental del Río Cauca, entre la Cordillera Occidental y la Cordillera Central. Catalogada como "La Capital Vitivinícola de Colombia", el Municipio a diferencia de la mayoría de las demás municipios del Valle, cuenta con una agricultura altamente diversa y tecnificada, pues se cultiva en gran cantidad diversa de frutas tropicales como la papaya, la uva, el maracuyá, la guayaba, el melón, la mora, el lulo, Aguacate, el café, hortalizas, entre otros, con una capacidad instalada de más 600 bodegas donde se seleccionan, clasifican, empacan y comercializan frutas y hortalizas y que abastecen los mercados nacionales y regionales. El turismo ha venido creciendo y posicionándose como la segunda alternativa económica generadora de empleo, dado que se cuenta con una infraestructura hotelera, de primer orden, seguida de unos excelentes prestadores de servicios conexos a esta actividad, como son restaurantes, fincas campestres, etc.; posicionándose en el valle como una alternativa turística con su “Parque Nacional de La Uva- PANUVA”, los productos típicos de la región, El Pandeyuca y el Trabuco, etc.; y los deportes extremos. A escala regional el Municipio de la Unión se ubica en la sub región Norte del Valle del Alto Cauca. En la escala sub regional el Municipio se ubica en el centro oeste de la Sub región Norte la cual se delimita entre los municipios de Zarzal y Cartago y se compone de los municipios de Zarzal, La Victoria, Obando, Roldanillo, La Unión, Toro, Ansermanuevo, Cartago. En este ámbito el Municipio se localiza contiguo a la margen izquierda del río Cauca y a la ladera de la cordillera occidental. La cabecera del Municipio está a una altitud de 975 m. sobre el nivel del mar En cuanto a su Latitud el Municipio de la Unión se ubica en el hemisferio Norte a 4ª 32 05 (latitud norte) y a 76 06´ 04” (longitud este). Su clima presenta una temperatura promedio es de 24 grados a la sombra. En noche puede descender a 18 grados y en el verano puede fluctuar entre 30 y 36 y el promedio de precipitaciones asciende a 1.117 m.m. por año. El Municipio se extiende longitudinalmente en el sentido Este –Oeste en 17 Km. y presenta aproximadamente 7 Km. de ancho en el sentido Norte-Sur, contando con una superficie cercana a 12.500 hectáreas según estimativos del DANE, que representan el 0.51% del departamento del valle del Cauca. El Municipio según (PBOT_2015) posee un área urbana actual de 368,66 Has, y 11.762,34 Has de zona rural, un área de expansión urbana proyectada hasta el 2027 de 48,57 Has y un área suburbana de 163,14 Has para el asentamiento y desarrollo de actividades industriales y agroindustriales en el municipio.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 516.2

Fecha del documento más reciente: 1927-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2015-12-31

Descripción somera de los fondos:

MUNICIPIO DE LA UNION : DOCUMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL DE LA UNIÓN VALLE

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Se procesa conforme al índice de información reservada y clasificada publicada en http://www.launion-valle.gov.co/control/indice-de-informacion-clasificada-y-reservada

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:30 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1747703

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 891.901.109-3
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-12-14
• Fechas de modificación: 2019-01-15

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No