Identificador: CO. 23500. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDÍA MUNICIPAL DE MOÑITOS (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Córdoba

Provincia/2ª División:

Municipio: MOÑITOS

Núcleo de Población menor:

Dirección: CLL 22B #4-12 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 7608008
• 3216201147

Fax:

Correo electrónico:

• archivomunicipal@monitos-cordoba.gov.co
• alcaldia@monitos-cordoba.gov.co

Página Web:

• http://www.monitos-cordoba.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: CASSEREZ MATOZA
• Nombre: ALVARO JOSE
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: PEREZ MERCADO
• Nombre: OSCAR DARIO
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2018-12-17

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Alcaldía Municipal de Moñitos, ubicada en la calle 22B con carrera 4 -12, es una entidad oficial pública del Estado. Cuenta con una sede principal en el centro del Municipio de Moñitos, la cual se compone de siete 7 secretarias y cuatro 4 enlaces Municipales para prestar atención y satisfacer la necesidad de la población y garantizar el desarrollo del Municipio.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ordenanza número 002 de octubre 17 de 1978.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La historia de Moñitos está ligada al comercio que desde Cartagena y Barranquilla se realizaba con la región de Urabá, mediante largas travesías marítimas. Su núcleo poblacional inicial o pequeña aldea, lo conformaron pescadores de la etnia negra y se remonta a los años de 1740. “La conformación étnica del municipio de Moñitos, se integró por inmigrantes provenientes vía marítima desde Cartagena, mezclados con grupos de población provenientes del Chocó y el Urabá antioqueño, quienes se ubicaron en las riberas del Río Broqueles, exactamente en el área del corregimiento que lleva su nombre, a orillas del mar Caribe, de igual manera, en predios de lo que es hoy la cabecera municipal, del corregimiento de La Rada, Santander de la Cruz y Río Cedro, siendo este último uno de los corregimientos más antiguos.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1200

Fecha del documento más reciente: 1993-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2014-12-31

Descripción somera de los fondos:

Zona A: CAJAS:contratos, ordenes de pago, circulares, convenios, actas, proyectos, conciliaciones, recibos de pago, historias laborales-documentos varios. /// Zona B: CAJAS:contratos, ordenes de pago, circulares, convenios, actas, proyectos,historia laborales, hojas de vida, documentos varios. /// Zona C: CAJAS:contratos, ordenes de pago, circulares, convenios, actas, proyectos,suministros, documentos varios. /// Zoan D: CAJAS:contratos.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 1

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

se presenta una peticion o una comunicación al area de Correspondencia y se da tramite para responder al tiempo requerido.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? Sí

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1747717

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 8000654749
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-12-17
• Fechas de modificación: 2019-01-15

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No