Identificador: CO. 76622. ANR

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO NOTARIA UNICA DE ROLDANILLO (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Notariales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Valle del Cauca

Provincia/2ª División:

Municipio: ROLDANILLO

Núcleo de Población menor:

Dirección: CALLE 7 N° 7-42 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3174035505

Fax:

Correo electrónico:

• notariau.roldanillo@supernotariado.gov.co
• notariaderoldanillo@gmail.com

Página Web:

• http://www.notariaunicaroldanillo.com.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: MOLINA NARVAEZ
• Nombre: CARLOS HUMBERTO
• Cargo: NOTARIO
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: GUZMAN AMARILES
• Nombre: MARYURY
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2018-12-18

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Esta Notaria Unica de Roldanillo existe desde el año 1,838 de la cual existen sus registros escriturarios

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Altitud: 966 m.s.n.m.-Temperatura: 23 °Grados Centigrados. Población: 44.428 Hab. Aprox. Distancia: 149.4 Km de Cali. Año de Fundación: 1576.Fundador: Francisco Redondo Ponce Leon quien le dio el nombre de Caceres. Municipio Desde: 1892 Origen del Nombre: La población de Caceres se trasladó a la estación de Roldanillo y de allí su nombre. Caracteristicas Geográficas: El territorio tiene una region Plana al Occidente y una Montañosa al Oriente. Rio(s) Principal(es): Cauca, Caceres y Canquita. Actividad Económica Principal: Agricultura, Ganadería, Comercio y Minería. Producto(s) Principal(es): Soya, Yuca, Platano, Café, Caña de Azucar y Ajonjolí. Atractivo(s) Turístico(s): Centro de Atracción Turística y Cultural del Norte del Valle, Museo Rayo y Museo de Arte Vial. Fiestas y Ferias: Encuentro Nacional de Poteistas y Regional de Teatro, Feria de Exposición Agroindustril Equina y Reinado del Norte del Valle. Infraestructura Básica: Dispone de todos los servicios públicos,14 colegios, 55escuelas bancos, hospital, seguro social y correo.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente: 1838-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2017-12-31

Descripción somera de los fondos:

Escrituras: ESCRITURAS EN PROTOCOLO

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

No existe ninguna restriccion y se da curso a la consulta de los usuarios de forma inmediata dentro de la notaria

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:30 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1747781

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 16,351,084-2
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-12-18
• Fechas de modificación: 2019-01-15

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No