Identificador: CO. 73001. AFL

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO FABRICA DE LICORES DEL TOLIMA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Empresariales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Tolima

Provincia/2ª División:

Municipio: IBAGUE

Núcleo de Población menor:

Dirección: CRA 2 SUR CON CALLE 24 BARRIO EL ARADO 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 2634033
• 318 695 11 63
• 318 695 11 66

Fax:

Correo electrónico:

• administrativa@fabricadelicoresdeltolima.com
• archivo@fabricadelicoresdeltolima.com

Página Web:

• http://www.fabricadelicoresdeltolima.com

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: CARVAJAL DUQUE
• Nombre: JESUS ALBERTO
• Cargo: GERENTE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Rengifo Lozano
• Nombre: Laura Esperanza
• Cargo: Encargada de Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-12-19

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El aguardiente es una bebida alcohólica de orígen español que llego a Colombia y a América en los tiempos de la Conquista Española, a lo largo de la historia se han implementado diferentes procesos en procura de mejorar la calidad de nuestros licores. Durante 1945 la producción anual fueron 1´744.147 botellas convertidas a 750 cc. Durante esta època el aguardiente fuè conocido como tridestilado, haciendose màs conocido como Anís Tolima, hasta el punto de ganar trofeos en exposiciones nacionales. Durante su trayectoria en el mercado de los licores, ha producido vinos como el Jerez, el Espumoso y la Champaña Rubial. La Fábrica De Licores Del Tolima (F.L.T) y su producto insignia el aguardiente Tapa Roja ha representado un papel importante en la región central de Colombia especialmente en el Departamento del Tolima, debido a la cultura propia de este región producto del cruse de diferentes pueblos indígenas con la abrupta llegada de la conquista Española hace que su población se caracterice por ser una de las más emblemáticas cuando de fiestas, expresiones y tradiciones culturales se habla haciendo de esta bebida parte de su tradición cultural y casi se toma como propia de su tierra y su sociedad a tal punto que se incluye en el himno insignia de la región Tolimense.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): ORDENANZA No. 08 de 1979 / RESOLUCION 150 DE 2008
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El aguardiente es una bebida alcohólica de orígen español que llego a Colombia y a América en los tiempos de la Conquista Española, a lo largo de la historia se han implementado diferentes procesos en procura de mejorar la calidad de nuestros licores. Durante 1945 la producción anual fueron 1´744.147 botellas convertidas a 750 cc. Durante esta època el aguardiente fuè conocido como tridestilado, haciendose màs conocido como Anís Tolima, hasta el punto de ganar trofeos en exposiciones nacionales. Durante su trayectoria en el mercado de los licores, ha producido vinos como el Jerez, el Espumoso y la Champaña Rubial. La Fábrica De Licores Del Tolima (F.L.T) y su producto insignia el aguardiente Tapa Roja ha representado un papel importante en la región central de Colombia especialmente en el Departamento del Tolima, debido a la cultura propia de este región producto del cruse de diferentes pueblos indígenas con la abrupta llegada de la conquista Española hace que su población se caracterice por ser una de las más emblemáticas cuando de fiestas, expresiones y tradiciones culturales se habla haciendo de esta bebida parte de su tradición cultural y casi se toma como propia de su tierra y su sociedad a tal punto que se incluye en el himno insignia de la región Tolimense.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 717.42

Fecha del documento más reciente: 1977-11-01

Fecha del documento más antiguo: 2015-12-30

Descripción somera de los fondos:

FABRICA DE LICORES DEL TOLIMA : Actas, Comunicaciones Oficiales, Informes, Normograma Institucional, Plan de Accion /// Actas, Auditoria,Indicadores, Informes,Memorandos, Mapa de Riesgos Institucional /// Actas, Acuerdos, Contratos,Convenios, Derechos de Peticion, Informes a Entes de Control, Licencias y Registro, Memorandos, Procesos, Propuestas no aprobadas de convocatorias, Registro Listado Maestro de Proveedores, Resoluciones, Seguros, Escrituras /// Actas, Cambios en el SIG,Capacitacion, Circulares, Controles, Diagnosticos, Gestion Documental, Historias Laborales, Informes, Inventarios, Mantenimiento, Manuales, Memorandos, Nominas, Notas, Objetivos Politicas, Planes, Registros, RIT /// Actas, Boletines, Certificados de Retencion en la fuente, Comprobantes, Conciliaciones Bancarias, Declaraciones Tributarias, Estadisticas, Estados Financieros, Facturacion, Informes, Interventorias,Inventario, Libros, Memorandos, Notas, PQRSD, Presupuesto, Registros /// Boletines, Registros /// Analisis, Certificados,Controles, Mantenimiento, Protocolos, Registros, Trazabilidad del Producto /// En revision, depuracion y analisis

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 4

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Se solicitan los documentos mediante escrito ya sea por medio Fisico (radicacion en ventanilla unica) o Magnetico (correo Institucional), la entidad cuenta con un formato aprobado por el Sistema de Gestion de Calidad para prestamo Interno de documentos a los funcionarios.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:30 - 17:00

Cerrado al público: 11:30 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1747797

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 890704763-2
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-12-19
• Fechas de modificación: 2019-01-15

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No