Identificador: CO. 73873. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO PERSONERIA MUNICIPAL DE VILLARRICA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Tolima

Provincia/2ª División:

Municipio: VILLARRICA

Núcleo de Población menor:

Dirección: CARRERA 3 CALLE 4 ESQUINA PALACIO MUNICIPAL 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3102195757
• 2475070

Fax:

Correo electrónico:

• personeria@villarrica-tolima.go.co

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: LARA FANDIÑO
• Nombre: LINA MARCELA
• Cargo: PERSONERA
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: LARA FANDIÑO
• Nombre: LINA MARCELA
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-12-19

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

desde el año 1996 la Personeria goza de autonomia Administractiva y Presupuestal y constituye una seccion dentro del presupuesto del respectivo Municipio las normas legales organicas son de aplicación tanto a nivel Nacional como territorial , conforme loi establece el articulo 352 de la Constitucion (...)como se observa , el inciso tercero de esta ultima norma (articulo 110 del decrerto 111 de 1996 menciona a las Personerias Municipales y en consecuencia, la ley organica de presupuesto reconoce a estos organos, la autonomia Presupuestal para ejercer de sus funciones.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El señor FRANCISCO PINEDA OTERO fundo una hacienda que ocupaba centenares de trabajadores , esta se llamaba Villarrica, para el 3 de agosto de 1926 ya existia un pequeño caserio mismo que fue bautizado como Andalucia, posteriormente crecio el caserio con muchos habitantes, y fue reclamado como municipio, despues de tantas peleas ante los entes, se logro y fue fundado el 19 de diciembre de 1949 como municipio medinate decreto 1131 el cual le dieron el nombre de MUNICIPIO DE VILLARRICA, para esa fecha contaba con 12. 000 habitentes hoy en dia solo contamos con 6.000 habotantes.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 12

Fecha del documento más reciente: 1996-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2016-12-31

Descripción somera de los fondos:

Personeria Municipal: COMUNICACIONES OFICIOALES EXTERNAS /// PROCESOS DISCIPLINARIOS /// RESOLUCIONES /// DECRETOS RECIVIDOS ALCALDIA

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1747803

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 809004595-3
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-12-19
• Fechas de modificación: 2019-01-15

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No