Identificador: CO. 73124. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO CONCEJO MUNICIPAL DE CAJAMARCA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Tolima

Provincia/2ª División:

Municipio: CAJAMARCA

Núcleo de Población menor:

Dirección: CALLE 6 # 7-56 2 PISO PALACIO MUNICIPAL 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 2870015 EX 114
• 3228011891

Fax:

Correo electrónico:

• concejo@cajamarca-tolima.gov.co

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: SANCHEZTORRES
• Nombre: LUZ AMANDA
• Cargo: Presidente del Concejo
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: GOMEZ PARRA
• Nombre: LUZ MARINA
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-12-20

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Las instalaciones del archivo se ubicaron inicialmente en el edificio de la alcaldía después se traslada a una habitación cerca de la oficina de contratacion donde reposan actualm,ente en dos instanterias de hierro. Desde el 2012 se vienen adelantado los procesos de organización, clasificación y ordenación. A futuro se prevé digitalizar los fondos históricos.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): CONSTITUCION NACIONAL DE 1991, LEY 136 DE 1994 Y LEY 1551 DEL 2012
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: municipio considerado como la “Despensa agrícola de Colombia” empieza en el año de 1867 en Anaime, su único corregimiento, con los primeros asentamientos de colonos antioqueños. Como sus primeros moradores, la historia incluye a la comunidad indígena de los Anaima y Tochas. En el mes de octubre de 1912, el arzobispo Ismael Perdomo compra algunas tierras del sitio conocido como la Meseta, de propiedad de don Manuel Gómez. Al año siguiente, en 1932 y en un lapso de 27 días se plantearon tres nuevos nombres para la población: Herrera, Quesada y, finalmente, Cajamarca, que en lengua Quechua significa "Tierra fría"

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 10

Fecha del documento más reciente: 1980-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-10-31

Descripción somera de los fondos:

CONCEJO MUNICIPAL DE CAJAMARCA : Este fondo contiene los documentos producidos por el Concejo Municipal. En el encontramos resoluciones, actas, Informes, Cuentas de Honorarios, Nómina, Acuerdos, Proyectos de Acuerdos, Procesos de Contratacion de suministros, corresponencia recibia y entregada, etc.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Se solicita los documentos mediante oficio al Presidente del concejo o encargado del archivo.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 12:00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1747819

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 809004404-5
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-12-20
• Fechas de modificación: 2019-01-15

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No