Identificador: CO. 73671. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDIA MUNICIPAL SALDAÑA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Tolima

Provincia/2ª División:

Municipio: SALDAÑA

Núcleo de Población menor:

Dirección: CALLE 16 No 16-18 EDIFICIO MUNICIPAL 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 2266037
• 2266300

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@saldana-tolima.gov.co
• archivo@saldana-tolima.gov.co

Página Web:

• http://wwwsaldana-tolima.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: LOZANO ARCINIEGAS
• Nombre: JORGE
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: JIMENEZ ORTIZ
• Nombre: YAQUELINY
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-12-20

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

nacimos como municipio el 18 de noviembre de 1969 mediante Ordenanza No 05 de la Asamblea.En 1.964 un grupo de ciudadanos Saldañunos encabezó un movimiento separatista ya que no querían que Saldaña siguiera siendo un Corregimiento inadvertido del Municipio de Purificación, considerando que este gran caserío tenía la fuerza suficiente para que le diera la mayoría de edad, comunicaron la idea al Ingeniero ARMANDO LOZANO GUZMÁN para que hiciera el trazado del nuevo Municipio.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): ORDENANZA No 05 de 1969
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: saldaña esta ubicado a 75Km de Ibague, en la llanura del Tolima,al sudeste del departamento, teniendo a su lado el rio mas importante: el Saldaña que nace y muere en el Tolima su altitud es de 400m con una temperatura media de 28°C y una poblacion de aproximadamente de 19.000 habitantes.Los territorios que hoy comprende el Municipio de Saldaña pertenecían al cacique Catufa, que en la época de la conquista cae vencido por los españoles en 1.566, estos luego con el fin de apoderarse de las tierras de los indios integran el resguardo de la Provincia de Saldaña, con una extensión de 1.500 hectáreas, que luego fue comprado por el Español José Caicedo Maldonado.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 250

Fecha del documento más reciente: 1969-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-10-31

Descripción somera de los fondos:

Fondo Acumulado : CONTRATOS, COMPROBANTES DE EGRESOS E INGRESOS, BANCO DE PROYECTOS, PLANOS, ACTOS ADMINISTRATIVOS /// Archivo Central: CONTRATOS, COMPROBANTES DE EGRESOS E INGRESOS, BANCO DE PROYECTOS, PLANOS, ACTOS ADMINISTRATIVOS, COMUNICACIONES OFICIALES /// Archivos de Gestión: CONTRATOS, COMPROBANTES DE EGRESOS E INGRESOS, BANCO DE PROYECTOS, PLANOS, ACTOS ADMINISTRATIVOS, COMUNICACIONES OFICIALES

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

cualquier persona puede realizar su consulta ya sea por medio escrito, electronico o verbal y obtendra su respuesta en los tiempos establecidos de la Ley, a si mismo se protegeran y daran buen uso a los datos personales de las personas cuando sean solicitadas por terceros.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:30 - 17:00

Cerrado al público: 12:00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1747820

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 800100140-4
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-12-20
• Fechas de modificación: 2019-01-15

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No