Identificador: CO. 73268. AEA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE EL ESPINAL E.S.P (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Empresariales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Tolima

Provincia/2ª División:

Municipio: ESPINAL

Núcleo de Población menor:

Dirección: CARRERA 6 NO. 7-80 BARRIO CENTRO 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 2483188
• 2390201
• 3022631015

Fax:

Correo electrónico:

• archivo@aaaespinal.com.co

Página Web:

• http://www.aaaespinal.com.co/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: VILLANUEVA HERNANDEZ
• Nombre: ELIZABETH
• Cargo: GERENTE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: GALINDO OSPINA
• Nombre: PAOLA
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-12-20

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

En 1979, mediante el Acuerdo Municipal No.24 del Honorable Concejo Municipal, se crean las Empresas Públicas Municipales, En 1995, y en cumplimiento de la Ley 142 de 1994, se transforma, y se convierte en Empresa Comercial e Industrial del Estado del nivel municipal, de duración indefinida; Fue intervenida mediante RESOLUCIÒN No 20061300036085 del 28 de septiembre de 2006 “, y con la Según Resolución No. SSPD – 20176000000135 DEL 29 de diciembre del 2017, Por la cual se levanta la toma de posesión. Apartir del 01 de julio DEL 2018 la Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo del Espinal -EAAA E.S.P. entra a operar la nueva estructura organizacional compuesta por 105 servidores publicos vinculados directamente por la empresa.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): ACUERDO NUMERO 038 DE 1978 del concejo municipal del Espinal
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La empresa de Acueducto Alcantarillado Y Aseo Del Espinal E.S.P. está localizada en el municipio del Espinal departamento del Tolima. La empresa, debido a su naturaleza, tiene unas responsabilidades muy importantes de resaltar, especialmente en el orden social, ya que es la encargada de administrar y prestar los servicios básicos de agua potable y saneamiento básico, esenciales para el desarrollo del ser humano; lo que permite que en la medida que se presten estos servicios en forma óptima, eficiente y eficaz, se logra el desarrollo de los pueblos y desde luego mejora la calidad de vida de sus habitantes

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 578

Fecha del documento más reciente: 1985-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-10-31

Descripción somera de los fondos:

EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DEL ESPINAL E.S.P : COMPROBANTES DE ENTRADAS-COMRPOBANTES DE SALIDA- // ACTAS DE DESVIACION, FACTURAS, CORTES, COMUNICACIONES INFORMES // AUXILIARS, NOTAS, LIBROS CONTABLES, COMUNICACIONES, CONVENIOS // CONTRATOS, ORDEN DE SERVICIOS // ORDEN DE TRABAJO, DERECHOS DE PETICION, INFORMES, CORRESPONDENCIA, SOLICITUD DE MATERIALES // HISTORIA LABORAL, OPS, LIQUIDACIONES, AUTOLIQUIDACIONES, PROCESOS DISCIPLINARIOS // CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD, COMPROMISOS PRESUPUESTALES, INFORMES, EJECUCIONES // FORMATO DE ASISTENCIA-COMITES // COMPROBANTES DE EGRESO, INGRESOS,INFORME DE MOVIENTOS, FLUJOS DE CAJA // , CORTES DE SERVICIO , ABONOS, FACTURAS //

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 2

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

INTERNOS: SE LLEVA UNA PLANILLA DE CONTROL PRESTAMO DE DOCUMENTOS. EXTERNOS:SOLICITUD POR ESCRITO Y RADICADO EN LA VENTANILLA UNICA DE LA E.A.A.A

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:30 - 17:00

Cerrado al público: 12:00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1747821

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 890704204-7
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-12-20
• Fechas de modificación: 2019-01-15

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No