Identificador: CO. 73483. AEFJ

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO INSTITUCION EDUCATIVA TÉCNICA FRANCISCO JOSE DE CALDAS (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Instituciones Científicas, Culturales y de Investigación

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Tolima

Provincia/2ª División:

Municipio: NATAGAIMA

Núcleo de Población menor:

Dirección: CARRERA 3 No. 6-80 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 2269515
• 3153156387

Fax:

Correo electrónico:

• martha.gracia@sedtolima.edu.co
• marthalilia08@gmail.com
• jose.quintero@sedtolima.gov.co

Página Web:

• http://franciscojc.colegiosonline.com/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: QUINTERO AROGA
• Nombre: JOSE ANCIZAR
• Cargo: RECTOR
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: GRACIA SANCHEZ
• Nombre: MARTHA LILIA
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-12-20

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El antiguo Colegio Oficial Francisco José de Caldas, fue creado según el artículo 22 de la ordenanza N°27 del 20 de junio de 1945, emanada de la Honorable Asamblea Departamental. Debido a los graves problemas políticos y de orden público se cerró durante algunos años a partir de 1948. Se reabrió en 1963; el 5 de marzo de 1966 fue aprobado el ciclo básico de secundaria de primero a cuarto bachillerato mixto (hoy grados 6° a 9°). La primera promoción de bachilleres fue de nueve graduandos en el año de 1969. Actualmente, la Institución Educativa Técnica Francisco José de Caldas de Natagaima, Tolima, es el resultado de la integración y/o asociación de los establecimientos educativos: Colegio Oficial Francisco José de Caldas, la escuela María Auxiliadora y la escuela Primera de Mayo, a partir del año 2.002, para ofrecer los niveles de educación Pre-escolar, básica y media con una sola administración, según lo establecido en la Resolución N°1213 del 03 de octubre de 2.002. Actualmente, se reconocen oficialmente los estudios cursados en el establecimiento en todos los niveles y sedes, de acuerdo con lo predispuesto en la Resolución N° No. 6525 de octubre 4 de 2018y se otorga el título a los bachilleres de BACHILLER TÉCNICO con especialidad en SISTEMAS, de acuerdo con el convenio establecido con el SENA.gún Resolucion No. 040 de Julio 23/2015, se crea el Comité Interno de Archivo de la Institución y se asignan funciones y responsabilidad, a la vez se hace la organización de los archivos (Gestión y Central), teniendo en cuenta las Tablas de Retención Documental aprobadas por el mismo comité.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Resolución de Aprobación No. 6525 de octubre 4 de 2018 Resolución de Asociación Educ. 1213 de octubre 3 de 2002 Emanadas de la Gobernación del Tolima Resolución No. 040 de Julio 23 de 2015 y Acta No. 001 de Julio 23 de 2015
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La historia de Natagaima, ubicada al sur del departamento del Tolima, Altitud 326 msnm. Temperatura media 29 °C se remonta a la época de la conquista. Su fundación se le debe al español Don Juan de Borja y Armendia, séptimo Presidente de la Real Audiencia de Santafé de Bogotá, quien después de librar duras batallas con los Pijaos en las cercanías de Chaparral, fundó el ocho de septiembre un asentamiento humano hacia el año de 1608, que lo denominó el complemento de la pacificación. Pero tal parece que antes de esa fundación hubo otra, ignorándose por quién, cuándo y en qué sitios, la cual fue destruida por los indios Pijaos que eran aguerridos y duros de someter. Se cree que el nombre de esta localidad proviene de las palabras Nataga (cacique) e Ima (tierra). otros dicen que el nombre se creó porque existía un aborigen llamado NATAGA y que era jefe de esta región del sur del Tolima y fue unido con la reina IMA reina de los caciques del centro del Tolima. Posteriormente fue trasladada al paraje que hoy se conoce como Aparcó sobre la ribera de la quebrada Nanurco, llamada ahora Pueblo Viejo. Grandes avalanchas del río Magdalena acabaron con aquella otra fundación. Ya en 1.801, el presbítero Ignacio de Navarro la trasladó al lugar que hoy ocupa, siendo Virrey don Pedro Mendinueta Muzquiz. Un indígena adjudicatario, de los llamados resguardos de Natagaima, por escritura pública número 24 de 1.868 hizo donación a la municipalidad del terreno para el área de la actual población. Entre los años de 1863 y 1866, Natagaima adquiere importancia nacional al ser escogida como capital soberana del Tolima o Tolima Grande, conformada por ese entonces por el hoy departamento del Tolima y del Huila. Siendo Natagaima Capital fueron Presidentes del Estado Soberano del Tolima el General José Hilario López, el doctor Clímaco Iriarte y los señores Antonio María Forero y Juan Nepomuceno Iregui.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 4.5

Fecha del documento más reciente: 2010-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2012-12-31

Descripción somera de los fondos:

Institución Educativa Técnica Francisco José de Caldas : control de personal observador del alumno // Graduados Horas Extras // Certificados// Cuentas de Manejo

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Los documentos que se encuentran en el Archivo Central de la institución educativa, son debidamente custodiados y para poder tener acceso a cualquier información, se debe hacer la solicitud al Comité interno de archivo y al facilitarse la consulta se registra en el formato dejando claro la fecha y hora de devolución, siempre teniendo en cuenta lo aprobado por dicho comité.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 17:00

Cerrado al público: 12:00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1747822

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 890706334-5
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-12-20
• Fechas de modificación: 2019-01-15

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No