Identificador: CO. 76036. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDIA MUNICIPAL ALCALÁ (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Valle del Cauca

Provincia/2ª División:

Municipio: ANDALUCÍA

Núcleo de Población menor:

Dirección: CARRERA 8A#5-35 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 2004171
• 3122940901

Fax:

Correo electrónico:

• contactenos@alcala-valle.gov.co
• archivo@alcala-valle.gov.co

Página Web:

• http://www.alcala-valle.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: HURTADO HERRERA
• Nombre: JAVIER ANDRES
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Grajales Moreno
• Nombre: Yamile
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-12-20

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo se crea en el Municipio de Alcala el dia 31 Agosto de 2012,aunque ya se venía trabajando desde el año 2008 en la preservación y conservación del patrimonio documental Municipal no había un acto administrativo que avalara la creación e instauración del archivo .A si mismo,de Alcala Valle del Cauca ,fue fundado en en 1.791 por el comerciante español Don Sebastián De Marisancena con el nombre de San Sebastián de la Balsa, en un sector de las montañas del Quindío conocido como Furatena de dominio de los indios Quimbaya. Su fundador recibió autorización de los reyes de España para fundar un cacerio entre Cartago e Ibagué y hacer un camino que uniera estas dos ciudades, cruzando la cordillera central. El camino fue conocido como "el camino del Quindio". Fue nombrado municipio el 14 de noviembre de 1919 por la asamblea del Valle del Cauca por medio de la ordenanza N° 12 con el nombre de Alcalá, dejando de ser corregimiento de Cartago Alcalá fue territorio de asentamiento de la antigua cultura quimbaya, la cual dominaba los actuales departamentos de Quindío Risaralda, sur de Caldas y norte de Valle del Cauca. Los Quimbaya tenían numerosos vecinos como los ansermas, carrapas, quindos, irras, armas, caramantas entre oros, los cuales tenían grandes similitudes en sus costumbres. Por esto, los objetos arqueológicos de esta región pertenecen a diferentes épocas y pueblos que conforman la llamada “cultura quimbaya”. Vivían en pequeños poblados de no mas de 200 indígenas como agricultores, usando la técnica de la terraza en las laderas y la quema de cultivos. Sembraban normalmente maíz, fique, fríjol, arracacha y yuca. Sus casas eran de hoja de palma y sus soportes de guadua. Consumían carne de animales silvestres como venado y armadillo. Fueron expertos en el manejo de la guadua con la que hacían casas, canales de agua, cercas, sillas, telares, lanzas herramientas y flautas.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ordenanza No 12

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Alcalá es un municipio colombiano ubicado en el nororiente del departamento del Valle del Cauca. Fue fundado por el criollo español nacido en Cartago, Sebastián de Marisancena, en 1791. El municipio se constituyo como cantón 128 años después, en 1919, cuando recibió el título de municipio. Este es uno de los municipios que hacen parte del Paisaje cultural cafetero, declarado Patrimonio de la Humanidad por la UNESCO en 2011.El municipio pertenece a la Diócesis de Cartago y al Distrito Judicial de Buga, la circunscripción electoral del Valle del Cauca bajo la protección de la Octava Brigada con sede en Armenia y al Distrito Militar No39, su custodia pertenece al Batallón Vencedores de la ciudad de Cartago, cabecera del Circuito Notarial.El Concejo municipal está compuesto por once (11) Ediles, que pertenecen a los partidos tradicionales y algunas coaliciones. El alcalde es elegido por la colectividad por medio de la elección popular. La organización de la administración municipal, está compuesta por los siguientes entes, los cuales tienen funciones específicas para desarrollar sus actividades pertinentes y de forma independiente. Algunos son con cargo a la planta global, la cual es considerada el Nivel Central de la Administración Municipal: 1.- Despacho Alcalde 2.- Control Interno 3.- Secretaría de Gobierno ,convivencia ciudadana ,desarrollo social y paz - Inspección Policía - Comisaria Familia 4.- Secretaría de Planeación y competitividad 5.- Secretaria Financiera y Administrativa 6.- Secretaria de Salud - Subdirección Desarrollo Social 7.- Personería: Esta compuesta por dos (2) empleados: Personero y Secretario .

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 117.6

Fecha del documento más reciente: 2002-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2015-12-31

Descripción somera de los fondos:

Municipio de Alcalá: Acervo documental historico que contiene historias laborales,actas de posesion,resoluciones,monografias,entre otros documentos institucionales que sea recuperable al ciudadano para la historia,investigacion y cultura /// Acervo documental de gestion administrativa Archivo General Municipal de la Alcaldia Municipal como derechos de peticion,licencias,entre otros documentos que conadyudan a la eficiencias administrativa

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 1

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 12:00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1747826

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 891901079-0
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-12-20
• Fechas de modificación: 2019-01-15

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No