Identificador: CO. 73347. AESP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE HERVEO EMPOHERVEO (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Empresariales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Tolima

Provincia/2ª División:

Municipio: HERVEO

Núcleo de Población menor:

Dirección: CRA 6 No. 5-39 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3107540182

Fax:

Correo electrónico:

• empoherveo@hotmail.com

Página Web:

• http://www.empoherveo.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: TORO MORALES
• Nombre: JULIETH ALEJANDRA
• Cargo: GERENTE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: ALARCON GALLEGO
• Nombre: OLGA LUCIA
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-12-20

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Sociedad comercial constituida mediante Escritura Pública No. 103 de fecha 9 de junio de 2009, entidad pública descentralizada del orden municipal, cuyo objeto social es la prestación de los servicios públicos domiciliarios de Acueducto, Alcantarillado y Aseo. Cuenta con instalaciones propias de aproximadamente 20,94 de largo por 13,7 metros de ancho para el área administrativa y de esta se desprende un espacio aproximado de 3,39 de largo y 3,90 de ancho, donde se encuentra el archivo almacenado en estantes de madera ordenado por año y los documentos se encuentran legajados en carpetas de cartón, protegido con puerta para evitar pérdida de documentos.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Escritura Pública No. 103 de fecha 9 de junio de 2009
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Un grupo de colonizadores Antioqueños,atravesaron el páramo del Ruiz hasta llegar a una colina donde en el año de 1.870, dieron principio a la fundación de un pueblo que bautizaron con el nombre de “Soledad” hoy municipio conocido con el nombre de “Herveo”. Estos colonizadores escogieron inicialmente el nombre de “Soledad” como homenaje a un pájaro gris de cabeza blanca, pico puntudo, sonso, que habitaba en las partes más rocosas de las montañas. Mediante la ley 12 de 1873 y la ley 5 de 1875 la Nación cedió a Herveo y a sus moradores 24.000 hectáreas de tierra, con el fin de "ampliar el poblado”.A finales del siglo XVIII y comienzos del XIX por el hecho de existir en la costa norte de Colombia un pueblo con el mismo nombre, la asamblea departamental se vio en la necesidad de modificar su denominación y por Ordenanza 47 del 2 de mayo de 1930, se modificó el nombre de "Soledad" por el de "Herveo", el cual comenzó a regir el 20 de julio del mismo año.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 637285

Fecha del documento más reciente: 2010-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-10-31

Descripción somera de los fondos:

EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE HERVEO EMPOHERVEO S.A. ESP : Contratación, INFORMES ENTES DE CONTROL, Resoluciones, INFORMES CONTABLES, PQR, CONSIGNACIONES, DERECHOS PETICION- TUTELAS, Nominas, Servicios Públicos

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Se requiere que la solicitud de información se realice por escrito y se suminstra aquella que no este catalogada como privada

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 12:00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1747828

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 900325093
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-12-20
• Fechas de modificación: 2019-01-15

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No