Identificador: CO. 73671. AESPS

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE SALDAÑA S.A. E.S.P. EMPUSALDAÑA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Empresariales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Tolima

Provincia/2ª División:

Municipio: SALDAÑA

Núcleo de Población menor:

Dirección: CL 16 16 18 ED MUNICIPAL 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3186967841

Fax:

Correo electrónico:

• empusaldana@hotmail.com
• empusaldana@saldana-tolima.gov.co

Página Web:

• http://www.empusaldana.com.co/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: ORTIZ REYES
• Nombre: FLOR STELLA
• Cargo: GERENTE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: ORTIZ REYES
• Nombre: FLOR STELLA
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-12-20

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

LA ENTIDAD EMPUSALDAÑA S.A E.S.P. CON NIT 900306467-5, FUE CREADA EL DIA 23 DE JULIO DE 2009, MEDIANTE ESCRITURA PUBLICA 468 DE 2009, CON EL FIN DE BRINDAR EL SERVICIO PUBLICO DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO A LOS HABITANTES DEL MUNICIPIO DE SALDAÑA TOLIMA.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): ESCRITURA PUBLICA 468 DE 2009 / Acta N° 001 de 2014
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: EMPUSALDAÑA S.A. E.S.P. SE ENCUENTRA UBICADO EN EL DEPARTAMENTOS DEL TOLIMA, EN EL MUNICIPIO DE SALDAÑA, UBICADO A 75 KM DE IBAGUE, EN EL BARRIO CENTRO DEL MUNCIPIO DE SALDAÑA EN LA CALLE 16 N° 16-18 EN EL EDIFICIO MUNICIPAL

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

TODO USUARIO TIEN ACCESO A LA INFORMACION, MEDIANTE UN CODIGO R.G.U. ESTABLECIDO PARA CADA UNO

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 17:00

Cerrado al público: 12:00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1747829

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 900306467-5
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-12-20
• Fechas de modificación: 2019-01-15

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No