Identificador: CO. 23670. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN ANDRES DE SOTAVENTO (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Córdoba

Provincia/2ª División:

Municipio: SAN ANDRÉS SOTAVENTO

Núcleo de Población menor:

Dirección: CRA 7C No 7D - 27 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3145921758
• 7799752

Fax:

Correo electrónico:

• contactenos@sanandresdesotavento-cordoba.gov.co
• alcaldia@sanandresdesotavento-cordoba.gov.co

Página Web:

• http://www.sanandresdesotavento-cordoba.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: FERNANDEZ VERGARA
• Nombre: JOSE ANTONIO
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: OROZCO ALEAN
• Nombre: CLAUDIA YANETH
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-12-20

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Acto legislativo No.3 de 1910, Articulo 48
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El Municipio de San Andres de Sotavento llevo el nombre de pinchorroy en honor al cacique del mismo nombre con su familia y su tribu y junto al Cacique Mexion y y Manexka su mujer , fue uno de los primeros habitantes del naciente caserío , a la llegada de los Españoles a estas tierras en la embarcacion de Juan de la Cosa, los Españoles siguieron explorando la costa y llegaron a Pinchorroy en 1600 comandado por Rodrigo Mendez a quienes le entregaron el ceserio por tres vidas:Rodrigo y Andres Mendez y Ana Victoria de Fuente . fue en este año y en honor a Andres Mendez, que por reconocimiento a la organizacion que hizo del pueblo , se le cambio el nombre poor el de San Andres de Pinchorroy , declarado el 30 de Noviembre formalmente la fecha de su fundacion

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 88

Fecha del documento más reciente: 2015-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-10-31

Descripción somera de los fondos:

ALCALDIA SAN ANDRES TESORERIA : PAGO DE CUENTAS, NOMINAS, COMPROBANTES DE EGRESOS, DOCUMENTOS VARIOS /// ALCALDIA SAN ANDRES OBRAS PUBLICAS : CONTRATOS /// ALCALDIA SAN ANDRES DE SOTAVENTO DESPACHO ALCALDE : FOLDER CON OFICIOS RECIBIDOS, ENVIADOS, TUTELAS, DERECHOS DE PETICION /// ALCALDIA SAN ANDRES DE SOTAVENTO SECRETARIA DE GOBIERNO : FOLDER CON OFICIOS RECIBIDOS, ENVIADOS, PERMISOS DE FIESTAS, REGISTROS DE HIERROS

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

El proceso se realiza mediante solicitud escrita , describiendo el objeto de dicha deferencia

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 12:00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1747833

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 800075231-9
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-12-20
• Fechas de modificación: 2019-01-15

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No