Identificador: CO. 8549. AAMDP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDIA MUNICIPAL DE PIOJO (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre: N/A

Otra(s) forma(s) del nombre: N/A

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Atlántico

Provincia/2ª División:

Municipio: PIOJO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 6 No. 4A - 04 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@piojo-atlantico-gov.co

Página Web:

• http://www.piojo-atlantico.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Jimenez Torregrosa
• Nombre: Wuilmer
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Mendoza Ferrer
• Nombre: Luz Darys
• Cargo: ENCARGADA DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2019-02-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La entidad se encuentra constituida desdes hace 50 años por ministerio de ley 137 de 1959, tiene un area de 486 m2 y area construida 313 m2, ubicada en la Calle 6 No. 4A-04 Barrio Centro, con certificado 012613 de 14 de Junio de 2007. El primer Alcalde fue Tarcio Oliveros. El archivo inicialmente estuvo en un espacio de la primera planta, porsteriormente, hace 8 años fue trasladado al segundo piso donde se encuentra en aras de mejorar los procesos de actualización archivistica de ley.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Por ministerio de ley 137 de 1959
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: EL municipio fue fundado mucho antes de la llegada de los españoles por los indigenas de la tribu Mocaná, quienes despues de fuertes resistencia se rinderon a los colonizadores. En la epoca de su descubrimiento por parte de los españoles, la región era regida por le cacique Phión, lo que dio origen al nombre actual. El 5 de Junio de 1533 llegaron soldados al mando del capitan Francisco Cesar, estableciendose como la fecha de descrubimiento. El poblado fue elevado a municipio através de la ley 17 del 11 de Abril de 1905.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 29.5

Fecha del documento más reciente: 1999-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2015-12-31

Descripción somera de los fondos:

Acuerdos municipales 1999 : *Adición al presupuesto de rentas y gastos del municipio. *Modificación a la sobretasa de la gasolina. *Modicicaciones al presupuesto. /// Proceso Minima cuantia 004 2013. Logistica para llevar a cabo las festividades : Estudio prvio, modelo carta de presentación, Invitaciones publicas, informe de evaluación, acta de cierre y apertura. /// Conciliaciones Bancarias 2015 : Egresos, Extractos bancarios, auxiliar del banco /// Proceso de alimentos : Acta de demuncia, documentos del menor y de los padres, Citaciones, acta de acuerdo conciliatorio.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 17:00

Cerrado al público: 12:00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1749186

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 800.094.457-7
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2019-02-28
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No