Identificador: CO. 73504. AHJDO

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HOSPITAL SAN JOSE DE ORTEGA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre: N/A

Otra(s) forma(s) del nombre: N/A

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Sanidad

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Tolima

Provincia/2ª División:

Municipio: ORTEGA

Núcleo de Población menor:

Dirección: CALLE 16 No 16-18 EDIFICIO MUNICIPAL 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3174271801
• 2258120

Fax:

Correo electrónico:

• gerencia@hospitalsanjoseortega.gov.co
• contactenos@hospitalsanjoseortega.gov.co

Página Web:

• http://www.hospitalsanjoseortega.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: RODRIGUEZ GARZA
• Nombre: YAMIL
• Cargo: GERENTE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: CRIOLLO
• Nombre: JOHANA ANDREA
• Cargo: ENCARGADA DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2019-02-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Nace como Hospital y/o establecimiento público el dia 10 de diciembre de 1992 en el Municipio de Ortega Tolima. Y mediante Acuerdo No. 023 de Noviembre de 1996 se transforma el Hospital San Jose del Municipio de Ortega Tolima en Empresa Social del Estado del Orden Municipal.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): ACUERDO 017 DE DICIEMBRE 10 DE 1992
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: ORTEGA esta ubicado a 75Km de Ibague, en la llanura del Tolima,al sudeste del departamento, teniendo a su lado el rio mas importante: el ORTEGA que nace y muere en el Tolima su altitud es de 400m con una temperatura media de 28°C y una poblacion de aproximadamente de 19.000 habitantes.Los territorios que hoy comprende el Municipio de ORTEGA pertenecían al cacique Catufa, que en la época de la conquista cae vencido por los españoles en 1.566, estos luego con el fin de apoderarse de las tierras de los indios integran el resguardo de la Provincia de ORTEGA, con una extensión de 1.500 hectáreas, que luego fue comprado por el Español José Caicedo Maldonado.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 280

Fecha del documento más reciente: 1984-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-12-31

Descripción somera de los fondos:

FONDO ACUMULADO : CONTRATOS, COMPROBANTES DE EGRESOS E INGRESOS, PLANOS, ACTOS ADMINISTRATIVOS, historias clinicas /// ARCHIVO CENTRAL : CONTRATOS, COMPROBANTES DE EGRESOS E INGRESOS, PLANOS, ACTOS ADMINISTRATIVOS, COMUNICACIONES OFICIALES, historias laborales personal retirado. INFORMES, ACTAS, HISTORIA CLINICASCUENTAS /// ARCHIVOS DE GESTION : CONTRATOS, COMPROBANTES DE EGRESOS E INGRESOS, ACTOS ADMINISTRATIVOS, COMUNICACIONES OFICIALES, CUENTAS DE TEORERIA, ENTRADAS ALMACEN Y FARMACIA.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 1

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:00 - 18:00

Cerrado al público: 12:00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1749187

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 890700967-1
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login: david.sanchez
  • Nombre Apellidos: David Sánchez Tudela

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2019-02-28
• Fechas de modificación: 2024-10-28

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No