Identificador: CO. 73520. AAMDPO

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDIA MUNICIPAL DE PALOCABILDO (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre: N/A

Otra(s) forma(s) del nombre: N/A

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Tolima

Provincia/2ª División:

Municipio: PALOCABILDO

Núcleo de Población menor:

Dirección: CALLE 5 # 8-21 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3103004529
• 3102708179

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@palocabildo-tolima.gov.co
• contactenos@palocabildo-tolima.gov.co

Página Web:

• http://www.palocabildo-tolima.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: SALINAS MARTINEZ
• Nombre: HENER EDUARDO
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2019-02-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo comienza a partir del año 1996 Con la ordenanza 039 del 20 agosto del mismo año apartir de 1997 que fue la primera alcaldia del Municipio de Palocabildo Tolima, las instalaciones del archivo se ubicaron inicialmente en el edificio de la alcaldía municipal hasta el año 2009, después se trasladó a la bodega que se tomó en arriendo específicamente para el archivo darle organización y clasificación al archivo central. Desde el 2006 se vienen adelantado los procesos de organización, clasificación y digitalizar los fondos centres.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): SE CREO MEDIANTE LA ORDENANZA N° 039 DEL 20 DE AGOSTO DE 1996 SE CREA MEDIANTE LA RESOLUCION 351 DEL 7 DE OCTUBRE DE 2016
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Palocabildo es un municipio de Colombia situado al norte del departamento de Tolima. Su término municipal limita con Falan por el sur y el este, mientras que por el norte limita con Fresno y por el oeste con Casabianca. La capital departamental, Ibagué, se encuentra a 120 Km, y la capital del país, Bogotá, a 200 Km. El Municipio de Palocabildo por tener un aproximado del 70% de su territorio en sector rural su fuerte económico lo deriva de la producción agrícola, y en este sector se destaca principalmente la producción y cultivo de Café, caña panelera, aguacate, cacao, frutales, yuca, plátano, maíz, frijol, ganadería en pequeña escala y producción de especies menores. Palocabildo está ubicado en la zona norte del Departamento del Tolima y casi en el centro territorial de Colombia, con 65 kilómetros cuadrados de extensión total, tiene 23 veredas 2 centros poblados y un área urbana de 21 kilómetros cuadrados, en la parte superior de una montaña, permite contemplar el paisaje del cañón del río Gualí y toda la cuenca superior y media del río Sabandija, que nace aquí.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 107.5

Fecha del documento más reciente: 2002-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2017-12-31

Descripción somera de los fondos:

Actas: CONSEJO DE SEGURIDAD, CONSEJO DE POLITICA SOCIAL, CONSEJO DE GOBIERNO, COMITÉ ELECTORAL, COMITÉ DE ORDEN PÚBLICO, ACTAS DE POSECION, COMITÉ DE CONVIVENCIA ESCOLAR, ACTAS DE COMISION PERSONAL, ACTAS COMITÉ DE BIENESTAR, ACTAS DE EDUCACION /// Actos Admisnitrativos /// Comunicaciones Oficiales /// Historias Laborales /// Procesos // Registros /// Unidad de Cultura /// Gestión Ambiental /// Informes /// Banco de Proyectos /// Asistencia Técnica ///

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 12:00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1749190

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 809.002.637-5
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2019-02-28
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No