Identificador: CO. 73268. AHSRDEE

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HOSPITAL SAN RAFAEL DE EL ESPINAL ESE (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre: N/A

Otra(s) forma(s) del nombre: N/A

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Empresariales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Tolima

Provincia/2ª División:

Municipio: ESPINAL

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 4 No 6-29 El Espinal Tolima 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 2482813
• 2482818
• 3168316209

Fax:

Correo electrónico:

• ventanillaunica@hospitalsanrafael-espinal.gov.co
• gerencia@hospitalsanrafael-espinal.gov.co

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: HENAO MAX
• Nombre: CARMEN PATRICIA
• Cargo: GERENTE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: PIÑEROS AGUIRRE
• Nombre: NIDIA ESPERANZA
• Cargo: ENCARGADA DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2019-02-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

el hospital san Rafael establecidad como empresa Social del Estado desde el año 1991, conserva en su archivo documentacion que data desde 1974 en series como comprobantes de egreso. Cuenta con herramientas archivistacas elaboradas y publicadas en la pagina web en conformidad a la ley 1712/2014. actualmente se encuentra en proceso de organizacion del fondo documental acumulado

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): como empresa social del estado ordenanza 090 de 1994
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: el Hospital San Rafael de El Espinal, una Empresa Social del Estado del Nivel I y II de Atención que tiene como Misión prestar, mejorar y ampliar servicios de salud a la población de El Espinal y del Centro Oriente del Tolima dentro de la red de servicios Departamental, basada en tecnología de baja y mediana complejidad; contando con un potencial humano de alta calidad científica, moral y humana, motivando la capacitación para actualizar los conocimientos, teniendo como principios la universalidad, equidad, oportunidad, solidaridad, calidad, competitividad y respeto a la dignidad humana. Buscamos la satisfacción de los usuarios con eficiencia y eficacia; produciendo una rentabilidad social y económica que le permita mantenerse y ser líder en la región. Fomentamos y propendemos por la educación para los miembros de nuestra comunidad y que nuestros colaboradores adquieran una cultura en salud, promoviendo la divulgación de los servicios y los derechos como parte fundamental de este engranaje

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 750

Fecha del documento más reciente: 1974-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-12-31

Descripción somera de los fondos:

HOSPITAL SAN RAFALE DE EL ESPINAL E.S.E. : Contiene documentacion producida y recibida por el hospital en el ejercicio de sus funciones(historias clinicas, historias laborales, comprobantes de egreso etc-)

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 1

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:00 - 20:00

Cerrado al público: 12:00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1749191

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 890,731-033-0
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2019-02-28
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No