Identificador: CO. 73001. AIELC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO INSTITUCION EDUCATIVA LAURELES (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre: N/A

Otra(s) forma(s) del nombre: N/A

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Centros Docentes no Universitarios

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Tolima

Provincia/2ª División:

Municipio: IBAGUE

Núcleo de Población menor:

Dirección: ZONA RURAL LAURELES 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3013200242

Fax:

Correo electrónico:

• iedlaureles@gmail.com

Página Web:

• http://http://www.ielaureles.com

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: GARCIA DIAZ
• Nombre: JORGE ENRIQUE
• Cargo: RECTOR
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: GARCIA DIAZ
• Nombre: JORGE
• Cargo: ENCARGADA DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2019-02-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El predio donde Funciona la Institución Educativa Laureles es un terreno donado por el señor RAFAEL ANTONIO MILLAN Y LA JUNTA DE ACSCION COMUNAL corregimiento de Laureles, en el año 1979 , en el año 2009, se reconoce como institución según resolución No. 7102368 del 9 de diciembre de 2010 en los niveles de Preescolar, ciclo primaria y secundaria y media en la dirección de la licenciada Diana Roció Macana Soler

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): RESOLUCIÓN 7102368 DEL 9 DICIEMBRE 2010 SECRETARIA DE EDUCACION
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El corregimiento de Laureles se encuentra ubicado en el área este de la ciudad de Ibagué a 27 km desde el centro del área urbana, el acceso es por vía carreteable sin pavimentar, la cual comunica con la localidad de Cajamarca. Su comunidad se encuentra ubicada socialmente dentro del estrato 1 y 2 siendo población altamente vulnerable por la condición rural y de orden público. Esta comunidad perteneciente al municipio de Ibagué, sector eminentemente agrícola; sobresaliendo el cultivo de guadia, el café, plátano, frutales y otros; con una temperatura promedio de 26ºC; el nivel educativo de la mayoría de habitantes es la primaria LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA consta de siete (5) sedes, todas ubicadas en el Corregimiento del mismo nombre: LA SEDE PRINCIPAL DE LAURELES está conformada por el Colegio de bachillerato ubicado en el marco del parque de la Inspección y la planta física de la primaria en la entrada de la población allí convergen 250 estudiantes provenientes del casco central del Corregimiento y de las veredas San Rafael, Dantas1 Dantas 2, la cascada

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 2

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

INSTITUCION EDUCATIVA LAURELES : ARCHIVOS ACADEMICOS- ADMINSITRATIVOS- FINANCIEROS-CONTABLES

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 1

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? Sí

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:00 - 11:30

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1749194

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 809011608-8
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2019-02-28
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No