Identificador: CO. 73001. AIEJLL

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO INSTITUCION EDUCATIVA JUAN LOZANO Y LOZANO (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre: N/A

Otra(s) forma(s) del nombre: N/A

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Centros Docentes no Universitarios

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Tolima

Provincia/2ª División:

Municipio: IBAGUE

Núcleo de Población menor:

Dirección: CRA 3ª N. 72-50 BARRIO III ETAPA DEL JORDÁN  

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 5150814
• 5150816

Fax:

Correo electrónico:

• iejuanlozano@hotmail.com

Página Web:

• http://http://www.juanlozanoylozano.edu.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: CHAVES CHAVES
• Nombre: GERMAN ELIECER
• Cargo: GERENTE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: CHAVES CHAVES
• Nombre: GERMAN
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2019-03-01

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Institución Educativa Juan lozano y Lozano es una entidad educativa de carácter público, mixto, aprobado legalmente por la Secretaría de Educación Departamental mediante Resolución Número Resolución Número 895 de diciembre 5 de 2.005 para impartir enseñanza formal en los niveles de educación: Preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria, Media Académica y Técnica. Contiene las jornadas Mañana y Tarde para los niveles de Básica Secundaria, Media Académica y Técnica. Y jornada Mañana para los niveles de Preescolar y Básica Primaria. El centro educativo se halla ubicado en la Manzana 50 de la 3ª etapa del Barrio el Jordán. Sus números telefónicos son: 2675810 – 2675970.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Resolución No.002 de Septiembre 13
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La institución en razón al convenio que tiene con la junta de acción comunal de la tercera etapa utiliza para la recreación y el deporte de la natación las piscinas del polideportivo Bocaneme con quien tiene linderos por la parte interna del colegio también utiliza las canchas y el salón comunal aprobado legalmente por la Secretaría de Educación Departamental mediante Resolución Número Resolución Número 895 de diciembre 5 de 2.005 para impartir enseñanza formal en los niveles de educación: Preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria, Media Académica y Técnica.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 10

Fecha del documento más reciente: 1998-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-12-31

Descripción somera de los fondos:

INSTITUCION EDUCATIVA JUAN LOZANO Y LOZANO : ARCHIVOS ACADEMICOS- ADMINSITRATIVOS- FINANCIEROS-CONTABLES

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 1

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:30 - 15:00

Cerrado al público: 12:00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: La institución Educativa cuenta con la ventanilla Única de correspondencia Se resepciona la solicitud, se entrega copia del radicado, se da continuidad con el trámite correspondiente en tiempo de respuesta, además se cuenta con una página web donde los usuarios pueden acceder a la información financiera y parte institucional

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1749195

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 890.706.849-6
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2019-03-01
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No