Identificador: CO. 73001. AIENDP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO INSTITUCION EDUCATIVA NIÑO JESUS DE PRAGA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre: N/A

Otra(s) forma(s) del nombre: N/A

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Centros Docentes no Universitarios

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Tolima

Provincia/2ª División:

Municipio: IBAGUE

Núcleo de Población menor:

Dirección: Cra 8 avenida Guavinal calle 69 Jordan 9º Etapa 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 5155246

Fax:

Correo electrónico:

• iejesusm@hotmail.com

Página Web:

• http://http://njp.edu.co/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: PINZON BAUTISTA
• Nombre: ZORAIDA PATRICIA
• Cargo: RECTOR
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: OSPINA RUIZ
• Nombre: MARTHA LUCIA
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2019-03-01

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Resolución nº 675 de 3 de diciembre de 1.992; concede licencia para la iniciación de labores en el nivel Educación primaria • Resolución nº 1928 de Diciembre 4 de 2.000. (Aprobación oficial de Institución) • Ultima Resolución de aprobación nº 267 de noviembre 17 del 2.004 con profundización en formación empresarial y articulada al sena • Resolución Nº 01 de Marzo 5 de 2.006 Adopción del PEI • En diciembre 23 del 2.005 según el Decretó 0881, se fusiona e integran la institución educativa “claro de luna “ITSOR que de ahora en adelante se llamará institución educativa Niño Jesús de Praga sede I

Fundación del archivo:

• Fecha: 1991-01-17
• Norma(s): RESOLUCION SECRETARIA DE EDUCACION MPLA
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: da en Ibagué un veinticinco de octubre del año 1.991 en el barrio el Jordán, novena etapa, en el sitio que hoy ocupa, inicio labores la Escuela Urbana Mixta Novena Etapa ofreció inicialmente primero y segundo grado de básica primaria con las docentes, Leila Naglés, Aurora Moreno, Rosita de Manjarrez y Myriam Cuellar Arias quedando como directiva encargada la docente Rosita de Manjarrez. definir el nombre por lo que en adelante se conocería la Institución educativa; la directora de entonces propone tres nombres los cuales se presentaron a votación de los asistentes; estos fueron: Rafael Pombo, Guavinal y Niño Jesús de Praga Hoy la Institución Educativa Niño Jesús de Praga ofrece desde preescolar toda la básica y la media satisfaciendo así una real necesidad de la comunidad del sector y aledaños. on otras dos aulas; ante la inquietud de la comunidad educativa del momento se reúnen 70 de los padres de familia vinculados a la Institución a Después de poco tiempo se construyer En el año 1996 cuando se otorga licencia para abrir 6º grado, asume como rector el Licenciado Dagoberto Pórtela, La institución con la excelente gestión de los directivos y el trabajo del cuerpo docente y administrativos entrega la primera promoción de bachilleres en el 2004, con 36 estudiantes, demostrando una vez más que, con sentido de pertenencia y amor por lo que se hace la institución floreció como los ocobos de la cuidad en el barrio Jordán IX etapa de Ibagué.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 4.5

Fecha del documento más reciente: 1992-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-12-31

Descripción somera de los fondos:

ARCHIVOS ACADEMICOS- ADMINSITRATIVOS- FINANCIEROS-CONTABLES

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 1

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 17:00

Cerrado al público: 12:00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: La institución Educativa cuenta con la ventanilla Única de correspondencia Se resepciona la solicitud, se entrega copia del radicado, se da continuidad con el trámite correspondiente en tiempo de respuesta, además se cuenta con una página web donde los usuarios pueden acceder a la información financiera y Académica

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1749196

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 809.000.090-8
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2019-03-01
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No