Identificador: CO. 73349. AHSJDD

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS E.S.E (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre: N/

Otra(s) forma(s) del nombre: N/A

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Empresariales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Tolima

Provincia/2ª División:

Municipio: HONDA

Núcleo de Población menor:

Dirección: CALLE 9 # 16-38 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3102249692
• 251-3100

Fax:

Correo electrónico:

• ventanillahsjdhonda@hotmail.com
• hospital_honda@hotmail.com

Página Web:

• http://www.hospitalsanjuandedioshonda.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: GONZALEZ ENCISO
• Nombre: JOSE JAIME
• Cargo: GERENTE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: PEREZ AGUIRRE
• Nombre: LAURA CRISTINA
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2019-03-01

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Inicialmente el Hospital no contaba con un archivo central, todos los documentos reposaban en cada una de las oficinas, las historias clinicas fisicas eran custodiadas por la persona responsable de la oficina de estadistica, esta se encontraba ubicada en las oficinas donde hoy dia funciona la unidad renal. En el año 2011 se ubican los fondos acumulados en el espacio que seria destinado para el funcionamiento del archivo central, a partir de ese año se vienen adelantando procesos de organizacion, clasificacion y expurgue de los documentos.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ordenanza 011 de 1991, por el cual se crea el establecimiento publico Hospital San Juan de Dios
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Real Hospital San Juan de Dios Honda Tolima: Por orden del rey Carlos III, rey de España y ha instancias del virrey Jose Soliz, gobernador y capitan general del nuevo reino de granada y presidente de la real audiencia de la ciudad de santa fe, pero quien autoriza su fundacion fue el virrey Pedro Mesias de la Zerda y asi lo reconoce la real cedula expedida en Aranjuez el 28 de mayo de 1775 Reconociendo su fundacion el 19 de enero de 1771. Confiando su administracion a la orden hospitalaria de los hermanos de San Juan de Dios bajo el nombre de Real Hospital Arcangel San Rafael y que finalmente adopto el nombre que hoy conocemos por el hecho de haber sido organizado y dirigido por los hermanos de esta orden Hospitalaria.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 874

Fecha del documento más reciente: 1950-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-12-31

Descripción somera de los fondos:

Archivo de Gestión: HISTORIAS CLINICAS FISICAS, DOCUMENTOS DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ASISTENCIALES, LIBROS DE PARTO /// Archivo Central: HISTORIAS CLINICAS FISICAS, DOCUMENTOS DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ASISTENCIALES, LIBROS DE PARTO /// Archivo Histórico : HISTORIAS CLINICAS, LIBROS DE NOMINA, LIBROS DE RESOLUCIONES, LIBROS DE BANCOS, LIBROS DE PARTO

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 1

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: Sí

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:00 - 18:00

Cerrado al público: 12:00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1749197

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 890.700.666-8
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2019-03-01
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No