Identificador: CO. 73001. IEDAC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO INSTITUCION EDUCATIVA TÉCNICA EMPRESARIAL ALBERTO CASTILLA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre: N/A

Otra(s) forma(s) del nombre: N/A

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Instituciones Científicas, Culturales y de Investigación

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Tolima

Provincia/2ª División:

Municipio: IBAGUE

Núcleo de Población menor:

Dirección: CRA 2 CALLE 107 BARRIO EL TOPACIO 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 2677265

Fax:

Correo electrónico:

• albertocastilla@hotmail.com

Página Web:

• http://http://ietalbertocastilla.edu.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: MOLINA SOLER
• Nombre: GERMAN ALEXANDER
• Cargo: RECTOR
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: BONILLA ALVIS
• Nombre: ROBINSON
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2019-03-27

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

decreto 00069 del 24 de enero de 1989, iniciando labores el 1 de marzo de 1989 día en el cual se reunieron el rector fundador Hernando Espinosa, una docente, padres de familia y los 32 estudiantes inscritos para el grado 6º, llegando al siguiente acuerdo: El 7 de Septiembre de 1989, el jefe de la oficina de planeamiento educativo hace constar que el colegio se encuentra registrado ante la Secretaría de Educación con el número 131113, Según Resolución No. 0016 del 19 de enero de 1996 resuelve en su artículo 1º incorporar a partir de 1996 al instituto docente JORGE ELIAS TRIANA la jornada nocturna del COLEGIO ALBERTO CASTILLA y en su artículo 2º cambiar la denominación del instituto docente JORGE ELIAS TRIANA por la denominación “ALBERTO CASTILLA”.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Resolución N. 0016 del 19 de nero 1996 Resolucion del 2010
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Ante la necesidad que tenía la comunidad del barrio El Topacio de un colegio de bachillerato diurno, dado al alejado sector a los centros educativos, se organizó en los inicios de la década del 80 un comité pro-colegio de bachillerato técnico industrial, teniendo como base la escritura pública 1627 de septiembre 1 de 1986 de la Notaría 3 de Ibagué donde el Instituto de Crédito Territorial cede al Fondo Rotatorio de la Secretaría de Educación del Tolima un lote con una extensión de 7245 m2 en el barrio El Topacio plan C de la ciudad de Ibagué sitio donde se construirá el colegio. Como fruto de esta gestión, años después el gobierno departamental creó el colegio Leonardo Da Vinci mediante decreto 00069 del 24 de enero de 1989. Según Resolución 1453 del 17 de noviembre de 1998 la Secretaría de Educación del Tolima en su artículo1º. Resuelve: Reconocer oficialmente a partir de 1998, los estudios correspondientes a los niveles de básica Grados 6º a 9º y Educación media Grados 10º y 11º. Del “INSTITUTO TECNICO ALBERTO CASTILLA”, del municipio de Ibagué, Departamento del Tolima, carrera 2ª Calle 107 Barrio El Topacio,

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente: 1989-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-12-31

Descripción somera de los fondos:

INSTITUCION EDUCATIVA TÉCNICA EMPRESARIAL ALBERTO CASTILLA : CAJAS, LEJAGOS Y CARPETAS

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 1

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

La institución cuenta con un software para la ventanilla Única de Correspondencia que es manejada por un funcionario administrativo de la Institución, se recibe la correspondencia se entrega el radicado al cliente, en el sistema existe una planilla que permite llevar un control de la correspondencia recibida y despachada, logrando dar respuesta en tiempo real

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:30 - 17:00

Cerrado al público: 11:30 - 2:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1749678

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 809001503-2
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2019-03-27
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No