Identificador: CO. 73001. AIEFVA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO INSTITUCION EDUCATIVA FERNANDO VILLALOBOS ARANGO (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre: N/A

Otra(s) forma(s) del nombre: N/A

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Instituciones Científicas, Culturales y de Investigación

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Tolima

Provincia/2ª División:

Municipio: IBAGUE

Núcleo de Población menor:

Dirección: KILOMETRO 5 VIA ROVIRA VEREDA EL TOTUMO 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3114475952
• 3114469241

Fax:

Correo electrónico:

• institucioneducativafernandovillalobosarango@yahoo.es

Página Web:

• http://www.fervia.edu.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: CARMONA SUAREZ
• Nombre: LUIS ALBERTO
• Cargo: ALCALDEx
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: ROMERO
• Nombre: EDUARDO
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2019-03-27

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Institución Educativa Fernando Villalobos Arango inicia sus labores en el año 1971segun decreto 173 de marzo 31, como escuela rural mixta el Totumo, inicialmente conto con básica primaria, los niños eran hijo de agricultores. En el año 1992 según acta N. 001 del 21 de mayo de 1992 se le dio apertura al ciclo básica secundaria el cual fue llamado Instituto Técnico Femenino Satélite el Totumo, en el año 1.997 según resolución 1562 se independizo como Instituto microempresarial el Totumo y desde ese año, empezó a prestar los servicios educativos de sexto a once; para el año 2.0021 según la Resolución 0864 del 14 de noviembre se cambió la razón social por INSTITUTO FERNANDO VILLALOBOS ARANGO,, el cual es el nombre con que se conoce a la fecha.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): DECRETO 173 DE 1971 RESOLUCIÓN N. 001 DE 2.012
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: En el Corregimiento 16 vereda El Totumo por la necesidad de educar a los niños y niñas de la región; se le dio apertura en el año 1.972 a la primera escuela rural satélite el Totumo, a medida que fue creciendo el corregimiento se le dio apertura al sexto grado de bachillerato el cual dependía del Instituto técnico Femenino de Ibagué, a partir del año 1.997 se independizo la institución educativa Instituto Microempresarial el Totumo con los grados de sexto a once, en el año 2.001 se le cambio la razón social por Institución Educativa Fernando Villalobos Arango y además se fusionaron las escuelas rurales del corregimiento entre ellas: la Montaña, los Cucharos, Potrero alto, Potrero Bajo, Aparto, Carmen de Bulira, El Rodeo, Llano del Combeima, El Totumo, et, c que solamente tenían básica primaria; es por eso que a la fecha la institución atiende los niños y niñas del corregimiento 16 del grado prescolar a grado once, obteniendo el grado de bachiller académico.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 6

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

INSTITUCION EDUCATIVA FERNANDO VILLALOBOS ARANGO : CAJAS, LEJAGOS Y CARPETAS

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:00 - 16:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Se recepciona la información o solicitud de documentos que requiere el usuario interno o externo, verificando y dando respuesta a la mayor brevedad posible.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1749681

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 809003050-7
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2019-03-27
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No