Identificador: CO. 73001. IETLSF

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO INSTITUTO EDUCATIVO TECNICO LA SAGRADA FAMILIA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre: N/A

Otra(s) forma(s) del nombre: N/A

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Instituciones Científicas, Culturales y de Investigación

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Tolima

Provincia/2ª División:

Municipio: IBAGUE

Núcleo de Población menor:

Dirección: CRA 5 N°65-41 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 2717976

Fax:

Correo electrónico:

• sagradafamiliaibague@gmail.com

Página Web:

• http://ietsagradafamilia.edu.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: SUSUNAGA SUSUNAGA
• Nombre: GLORIA
• Cargo: RECTORA
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: ORTEGÓN Q
• Nombre: LIILANA
• Cargo: ENCARGADA DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2019-03-27

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Esta Institución fue fundada por la señora HILDA MARTINEZ DE JARAMILLO el 3 de junio de 1963, funcionaron 4 talleres: modistería, guarnición, floricultura y bordados tejidos. A partir de 1976 funciona como bachillerato académico, pero conserva los cuatro talleres como vocacionales,A fines de 1981, el colegio solicitó su adscripción al CASD, En el año 2006 se inicia el convenio con el SENA después de un año de arduo trabajo presentando la propuesta para la articulación con el SENA, la Institución tiene tres jornadas y una sabatina.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): 3 de junio de 1963 mediante decreto 544 13 de julio de 2009 resolución 16
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El sector donde funciona el colegio está ubicado en el barrio Jordán al nororiente de Ibagué, la ciudad musical de Colombia, fundada en 1550, con notorio desarrollo urbanístico, caracterizado por la ganadería y la agricultura comercial con 59 instituciones educativas, y universidades como la Universidad del Tolima, La Universidad de Ibagué, la Universidad Antonio Nariño y muchas otras, también.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 14

Fecha del documento más reciente: 1956-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2016-12-31

Descripción somera de los fondos:

I.E.T "LA SAGRADA FAMILIA : CAJAS, LEJAGOS Y CARPETAS

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? Sí

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 12:00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1749682

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 890706831-4
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2019-03-27
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No