Identificador: CO. 73443. AMDSM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SEBASTIAN DE MARIQUITA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre: N/A

Otra(s) forma(s) del nombre: N/A

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Tolima

Provincia/2ª División:

Municipio: SAN SEBASTIÁN DE MARIQUITA

Núcleo de Población menor:

Dirección: CALLE 4 CRA 3 ESQUINA CENTRO 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 2522903
• 2522901
• 3142985420

Fax:

Correo electrónico:

• archivo@sansebastiandemariquita-tolima.goov.co

Página Web:

• http://http://www.sa/../quita-tolima.gov.co/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Galindo Rincon
• Nombre: Alejandro
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: CEBALLOS NAVARRO
• Nombre: JOSE REINEL
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2019-03-27

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo General del Municipio inicio procesos de organización en el año 2004, se rescataron archivos de fondo acumulado que se encontraban en depositos no aptos para la conservacion de los documentos. Inicialmente se llamo archivo adminitrativo e historico estefania linares heroina fusilada en octubre de 1816. durante años se ha estado trasladando a diferentes depositos que el Municipio toma en arriendo ya que no se cuenta con una sede propia. actualmente se encuentra desde marzo de 2016 en la Cra 6 con calle 1 esquina.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Decreto 120 de 26 junio de 2013
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: San Sebastián de Mariquita, primera capital de Colombia luego de la colonización generada por los españoles, conocida como la Capital frutera de Colombia y/o la Capital de la Ruta Mutis, distinguida por ofrecer diversos y deliciosos frutos como la manga de azúcar y el Mangostino, fruta insignia del Municipio, además de otros productos cultivados y elaborados en la región; Contamos con paisajes exuberantes gracias a nuestra riqueza hídrica, fauna y flora. Somos afortunados de tener una posición geográfica estratégica debido a que estamos situados en el centro del país. San Sebastián de Mariquita cuenta con importantes sitios turísticos como lo es la tumba de Gonzalo Jiménez de Quesada fundador de Santa Fé de Bogotá, el santuario la Ermita y las Ruinas de Santa Lucia entre otros. Vislumbramos San Sebastián de Mariquita como un territorio competitivo y sostenible ambientalmente, donde se crearan condiciones propicias y adecuadas para construir bases sólidas que permitirán el desarrollo integral; Para el año 2025 Mariquita contará con su propio Gran Parque Ecológico José Celestino Mutis producto de la recuperación y adecuación del entonces bosque municipal.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1100

Fecha del documento más reciente: 1911-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2014-12-31

Descripción somera de los fondos:

Planeación : Escrituras, licencias, resoluciones, derechos de peticion, actas, certificaciones, conceptos , fichas de clasificacion, informes, planes, proyectos /// Hacienda : Comprobantes de egreso, balances, certificaciones, conciliaciones, ejecuciones presupuestales, informes, libros contables, movimientos contables. /// Secretaria General: Actas, historias laborales, boletines, historias vehiculos, informes, tutelas, derechos de peticion, contratos.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:00 - 18:00

Cerrado al público: 12:00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1749683

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 890701342-1
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2019-03-27
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No