Identificador: CO. 73352. APIT

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO PERSONERIA DE ICONONZO TOLIMA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre: N/A

Otra(s) forma(s) del nombre: N/A

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Tolima

Provincia/2ª División:

Municipio: ICONONZO

Núcleo de Población menor:

Dirección: CARRERA 6 NUMERO 5- 16  

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8682061
• 3203452879

Fax:

Correo electrónico:

• PERSONERIADEICONONZO@HOTMAIL.COM

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: RAMIREZ RODRIGUEZ
• Nombre: FERNANDO ALBERTO
• Cargo: PERSONERO
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: LUQUE ALFARO
• Nombre: GLORIA STELLA
• Cargo: ENCARGADA DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2019-03-27

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El año 1998 la Personeria goza de autonomia Administractiva y Presupuestal y constituye una seccion dentro del presupuesto del respectivo Municipio las normas legales organicas son de aplicación tanto a nivel Nacional como territorial , conforme loi establece el articulo 352 de la Constitucion (...)como se observa , el inciso tercero de esta ultima norma (articulo 110 del decrerto 111 de 1996 menciona a las Personerias Municipales y en consecuencia, la ley organica de presupuesto reconoce a estos organos, la autonomia Presupuestal para ejercer de sus funciones.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Según la historia en 1875, existió la comunidad de Guamitos, heredada por don Vicente Reyes Daza. Durante la época colonizadora y hacia el año de 1888, llegaron los señores Adriano Escobar Montejo, Guillermo Quijano, Alberto Williamson y otros, quienes crearon una pequeña comunidad al lado del camino que conduce a la población de Guamitos, distante una media hora, la que denominaron la parroquia, y que mediante Ordenanza No. 3 de Julio 16 del mismo año, se instituyó como Corregimiento de Icononzo.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 12

Fecha del documento más reciente: 1992-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2016-12-31

Descripción somera de los fondos:

PERSONERIA MUNICIPAL : COMUNICACIONES OFICIOALES EXTERNAS, PROCESOS DISCIPLINARIOS, REOLUCIONES, DECRETOS RECIBIDOS ALCALDIA, ACTAS, DECLARACIONES DE VICTIMAS, EGRESOS, EJECUCIONES, LIBROS DE BANCOS Y EXTRACTOS BANCARIOS.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 12:00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1749686

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 809000939-5
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2019-03-27
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No