Identificador: CO. 73001. AUDT

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO UNIVERSIDAD DEL TOLIMA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre: N/A

Otra(s) forma(s) del nombre: N/A

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Tolima

Provincia/2ª División:

Municipio: IBAGUE

Núcleo de Población menor:

Dirección: ALTOS DE SANTA HELENA 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8790596
• 2771212

Fax:

Correo electrónico:

• atencionalciudadano@ut.edu.co

Página Web:

• http://www.ut.edu.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: MEJÍA PATIÑO
• Nombre: OMAR ALBEIRO
• Cargo: RECTOR
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: PRIETO ARANGO Y LUZ NIDIA BERMÚDEZ VARÓN
• Nombre: NIDIA YURANY
• Cargo: ENCARGADA DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2019-04-01

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El prestante educador Lucio Huertas Rengifo, presento el proyectó que le daba a Ibagué una Universidad, así que la ordenanza No. 5 del 21 de mayo 1945 de la Asamblea del Departamento, aprueba el proyecto de creación de la Universidad del Tolima, el cual no se logró materializar por cuestiones de índole política dentro de esa administración gubernamental; por esta razón el proyecto quedó archivado hasta 1954, cuando llego a la gobernación el Teniente Coronel Augusto Cuellar Velandia, quien buscó el apoyo necesario para que esta iniciara labores a partir de 1955, con la colaboración de muchas personas e instituciones, como la escuela Agronómica de San Jorge de los padres salesianos en cuya sede se inició la vida universitaria, con el programa de Ingeniería Agronómica. En este mismo año se fundó la Escuela de Enfermería y el Instituto Superior de Bellas Artes, que al año siguiente entró en funcionamiento.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ordenanza No. 5 del 21 de mayo 1945 de la Asamblea del Departamento. Resolución No. 433 del 5 de Mayo de 2004
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La Universidad del Tolima nació desde el punto de vista sociopolítico y legal en dos momentos bien diferentes en términos del contexto histórico: 1945 y 1955. Entre estos momentos se dio una larga promoción entre el estamento político y cultural de la capital del Tolima en el marco de la conmemoración del IV centenario de esta y del crecimiento económico de origen agrícola e industrial suscitado por la bonanza cafetera. En el año de 1955 entran en funcionamiento la Facultad de Agronomía y la Escuela de Bellas Artes. La construcción de una sede propia entre 1962 y 1963 en terrenos de la finca de Santa Helena estuvo acompañada de la creación de nuevas facultades, y la primera fase de institucionalización académica - administrativa entre 1964 y 1972. En términos geográficos, la sede actual de la Universidad del Tolima nació en un área de la finca de Santa Elena delimitada al sur por el río Combeima y el barrio de los Mártires, poblado por desplazados de la Violencia. Por este sector la Universidad colinda con la quebrada “la Guadaleja”. Al norte, limita con la urbanización de Santa Elena, concebida por el Banco Central hipotecario a finales de la década de 1950 para la nueva clase media que se avecinaba en la capital del Tolima, objeto por entonces de un importante proceso de urbanización que, con motivo de los IX juegos Nacionales de 1970, fue ampliado con el bloque residencial de Metaima y la urbanización de la Macarena. Igualmente, por una obra de ingeniería, el canal de Mirolindo, que constituye la columna vertebral del micro-distrito de riego del Combeima que abastece la zona arrocera de la terraza de Ibagué. Al oriente, limitaba con un predio rural que hoy colinda con un hotel de la cadena Sofitel y al occidente por otra urbanización contigua a la de Santa Elena, por el Estadio de Fútbal Murillo Toro y por el barrio los mártires. En términos culturales la Universidad del Tolima tiene como contexto inmediato, la parroquia de San Judas Tadeo, el Sena, seccional Tolima, las instalaciones de la Cruz Roja y la zona de las piscinas olímpicas dejadas por los IX Juegos Nacionales. En la actualidad incluye la sede de la Cortolima.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1349.89

Fecha del documento más reciente: 1958-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2016-12-31

Descripción somera de los fondos:

Archivo General de la Universidad del Tolima El Archivo General de la Universidad del Tolima custodia los documentos producidos y recibidos a razón del cumplimiento del desarrollo de las funciones académico administrativa de la institución. //// Fondo acumulado: Este fondo contiene documentos originales y copias únicas de la Sección de Tesorería, Sección de Almacén y Registro Académico.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 6

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

El Archivo General de la Universidad, cuenta con varios servicios siendo el de consulta en sala el principal, seguidamente el de consultas que se dan por medio electrónico y telefónico. El acervo documental de la institución puede ser consultado por la ciudadanía en general, sin embargo hay series documentales que son de reserva las cuales deberán ser consultadas con autorización escrita.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? Sí

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: Sí

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 12:00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1749743

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 8907006407
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2019-04-01
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No