Identificador: CO. 73001. AIETCL

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA CIUDAD LUZ (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre: N/A

Otra(s) forma(s) del nombre: N/A

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Centros Docentes no Universitarios

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Tolima

Provincia/2ª División:

Municipio: IBAGUE

Núcleo de Población menor:

Dirección: Cra. 3 Sur No. 78-37 Barrio Ciudad Luz 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 82515303
• 3176588689

Fax:

Correo electrónico:

• instecluz@yahoo.es

Página Web:

• http://http://ieciudadluz.colegiosonline.com/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Malaver Aldana
• Nombre: Luz Mery
• Cargo: RECTOR
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: ANGARITA BULLA
• Nombre: PAOLA
• Cargo: ENCARGADA DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2019-04-01

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Institución Educativa se encuentra en el programa nacional de Jornada Única y se encuentra en ampliación de planta física lo cual ha provocado que las oficinas de la Insitución se encuentren en una casa en arriendo aledaña a la Institución y esto a ocasionado que no se haya definido un espacio definitivo para el Archivo

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Decreto No. 000655 del 11 de Julio de 1996
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: En el Gobierno Municipal del Doctor ALVARO RAMIREZ GOMEZ, mediante Decreto No. 000655 del 11 de Julio de 1996 se crea el Instituto Educativo Ciudad Luz de Ibagué, en los niveles de preescolar, básica primaria y secundaria. Con Registro Educativo 131143. Lote donado por la Fundación Menonita Colombiana el 3 de Julio de 1996, con matricula inmobiliaria No. 350-0071985 y 350-0097920, este lote fue entregado al municipio de Ibagué mediante escritura pública No. 1059 en la Notaria Quinta del departamento del Tolima. El 6 de agosto de 1998, mediante Acuerdo No. 042 del honorable Concejo Municipal de Ibagué, en su artículo primero crea el establecimiento educativo “Instituto Técnico Dilia Martínez” que funcionaria en el barrio Ciudad Luz, dando cumplimiento a la Ley 115 de 1994. En 1999 Herlinda Vargas ejerce el cargo de Rectora de la Institución y en compañía de docentes y representantes de la comunidad educativa, gestionaron ante la Alcaldía el cambio del nombre de la institución por el que actualmente es Por Resolución No. 14840 de diciembre 2 de 2002, dando cumplimiento al artículo 151 de la Ley 115 de 1994, se integran a la institución Educativa Ciudad Luz, la escuela urbana mixta Secundino Porras Cruz, jornada mañana y tarde con los niveles de preescolar y básica primaria, siendo Rectara la especialista Hesmegda María Hinestrosa y según Resolución No. 1090 de 2003, se reconoce y aprueba la fusión de la institución con el NIT 809.006.041-4 e inscripción DANE 173001010435 Actualmente ejerce la rectoría de la Institución Educativa, la especialista Luz Mery Malaver Aldana, nombrada mediante Resolución No. 2375 de agosto 12 de 2015, quien ha logrado para el año 2017 que la Institución ingrese al programa de Jornada Única. El sector donde funciona la institución, está caracterizado por ser una zona comercial, donde predominan todo tipo de almacenes, fábricas, talleres, centros educativos, iglesias, plazas de mercado, bares, cafeterías, restaurantes, mensajerías, almacén de celulares, misceláneas, entre otros negocios.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 7

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:00 - 15:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1749745

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 809.006.041-4
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2019-04-01
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No