Identificador: CO. 73001. IETB

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA BOYACA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre: N/A

Otra(s) forma(s) del nombre: N/A

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Centros Docentes no Universitarios

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Tolima

Provincia/2ª División:

Municipio: IBAGUE

Núcleo de Población menor:

Dirección: Cra 5 Calle 20 Esquina Barrio El Carmen 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 2610542

Fax:

Correo electrónico:

• ieboyaca@hotmail.com

Página Web:

• http://www.ieboyaca.edu.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: SANCHEZ BARRIOS
• Nombre: ALEJANDRO
• Cargo: RECTOR
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Arias Bustamante
• Nombre: Jacqueline
• Cargo: ENCARGADA DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2019-04-01

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La “INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA BOYACÁ” se creó aproximadamente en el año 1920, en el sitio donde funciona actualmente, Calle 20 Carrera 5 Esquina, con el nombre de “CONCENTRACIÓN DE VARONES BOYACÁ”. Por su ubicación estratégica y planta física fue considerada como Escuela Piloto del Municipio de Ibagué y prestaba los servicios de: restaurante escolar, médico, peluquería, los cuales eran subsidiados por el municipio y la nación, pero estos se fueron perdiendo paulatinamente. Por Resolución No. 0038 del 9 de febrero de 1996 y de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 151 de la Ley General de Educación se dio licencia para la ampliación de los servicios educativos del nivel de media académica. En este mismo año se dio inicio al proyecto de la sala de informática, según convenio establecido entre la Alcaldía Municipal, la Secretaría de Educación, la Institución Educativa Boyacá y Serviproyectos, logrando así la dotación del aula de informática que satisface necesidades de aprendizaje en ésta área del conocimiento para los educandos, padres de familia y comunidad en general. Igualmente, mediante convenio con el Colegio Leónidas Rubio Villegas se logró la organización y dotación de la Biblioteca escolar, para el servicio de las tres jornadas, como programa de apoyo del aprendizaje de los estudiantes matriculados en la institución.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Resolución No. 10 del 21 de Octubre de 2014
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La “INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA BOYACÁ” está ubicada en el Barrio el Carmen de la comuna tres, en la zona Nor-Occidental de Ibagué. La institución está conformada por dos sedes que son: La SEDE PRINCIPAL, que está ubicada en la Calle 20 Carrera 5 Esquina y alberga un promedio de 700 estudiantes de preescolar, básica primaria y secundaria y media, en las jornadas mañana y tarde y bachillerato por ciclos en la jornada nocturna. En ella se encuentra la administración, los laboratorios de química, física y bilingüismo, la biblioteca y dos salas de sistemas. La SEDE AMÉRICA, ubicada en la Calle 22 con Carrera 8, alberga un promedio de 200 estudiantes de preescolar y básica primaria, en la jornada de la mañana. Por su ubicación estratégica, es de fácil acceso empleando cualquier medio de transporte. Además, cuenta con varias rutas de transporte público que permiten llegar a ella desde cualquier parte de la ciudad.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 47.35

Fecha del documento más reciente: 1956-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2017-12-31

Descripción somera de los fondos:

Rectoría y Secretaría : Según TRD

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:00 - 18:00

Cerrado al público: 12:00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1749746

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 173001002173
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2019-04-01
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No