Identificador: ES. 28079. MNCARS

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO CENTRAL DEL MUSEO NACIONAL CENTRO DE ARTE REINA SOFÍA (MADRID, ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Instituciones Científicas, Culturales y de Investigación

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad de Madrid

Provincia/2ª División: Madrid

Municipio: MADRID

Núcleo de Población menor:

Dirección: Ronda de Atocha, esquina plaza del Emperador Carlos V 28012

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso: Tren Cercanías Atocha-RENFE y Metro lineas 1 y 3.

Parking Público: Estación de Atocha y Plaza Juan Goytisolo, bicicletas entrada Plaza Nauvel y edificio Sabatini

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 91 774 10 00
• Extensión: 2135

Fax:

Correo electrónico:

• archivo@museoreinasofia.es

Página Web:

• http://www.museorein/../centro-documentacion
• http://www.museoreinasofia.es

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Fernández Rodríguez
• Nombre: Beatriz
• Cargo: Técnico del Archivo Central
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Fernández Rodríguez
• Nombre: Beatriz
• Cargo: Técnico del Archivo Central
• Fecha de Cumplimentación: 2019-04-12

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

En el RD 535/1988, de configuración del MNCARS como museo nacional, aparece recogida la primera referencia a la función de archivo, dividida entre dos unidades:
-Departamento de Documentación y Difusión, que debía hacerse cargo de la "organización del archivo de la documentación artística y científica"
-Gerencia, de la que dependerá el "archivo administrativo".
Hasta el año 2007, con la aprobación del RD 1291/2007 de 28 de Septiembre (fecha fundación del archivo), por el que se aprueba el Estatuto del Museo, no se va a crear la plaza de Jefe de sección del Archivo Central, adscribiéndose el Archivo a la Subdirección de Conservación, Investigación y Difusión, a través de la Biblioteca y Centro de Documentación, unidad de la que depende orgánicamente hasta hoy en día.
El Archivo Central conserva la documentación producida por el Museo desde sus inicios en 1986 (como Centro de Arte) hasta la actualidad. Conserva también una pequeña parte de la documentación producida por el Museo Español de Arte Contemporáneo (MEAC) y por sus organismos antecesores, además de la transferida periódicamente por las diversas unidades del Museo.
En la actualidad tiene un volumen de aproximadamente 10.000 unidades de instalación.
Su funcionamiento comienza en 2008 y, por tanto, se encuentra aún en proceso de organización de la documentación, con unos instrumentos de descripción básicos, en proceso de ampliación y desarrollo, que permiten prestar servicio a la Institución, y también a usuarios externos con las únicas restricciones impuestas por su estado organizativo, y por la legislación general sobre el acceso a los archivos.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2007-09-28
• Norma(s): Real Decreto 1291/2007 de 28 de Septiembre por el que se aprueba el Estatuto del Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía.

Año de apertura al público del archivo: 2008

Existencia de Patronato: Sí

Fecha de existencia de Patronato:

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: Sí

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: La ampliación del MNCARS, el conocido como Edificio Nouvel, comenzó a construirse en 2001 por el arquitecto Jean Nouvel e inaugurado en septiembre de 2005. Su proyecto, además de dar respuesta a las necesidades planteadas por el Museo, se situaba en el barrio con clara vocación de transformar el entorno urbano. Con la creación de una plaza pública -que surge de la ordenación de los nuevos edificios y la fachada suroeste del actual Museo-, se convertía en un espacio de y para la ciudad. Los nuevos espacios suponen un aumento de más de un 60% sobre la superficie del edificio antiguo (51.297 m²), pues se ha pasado a contar con 84.048 m². El Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía dispone así de un espacio expositivo privilegiado.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 32751
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: Sí

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 800
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 68
• Metros lineales estantería ocupados: 732
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2005
• Año de última reforma:

Tipo de edificio:

• Adaptado para uso archivístico: Sí
• Construido y adaptado para uso archivístico: Sí
• Año afectación:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 32751.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 68.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 732.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1000

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 3

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

la consulta de la documentación se realiza en la sala de trabajo del archivo, no existe sala de investigadores como tal.

Reserva de documentación: Sí

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Visitas guiadas; SI, visitas a grupos previa petición.

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? Sí

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: Sí

Restaurante/cafetería/máquina: Sí

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Las funciones informatizadas no están completas.

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 9:00 - 14.30 h

Cerrado al público: Cerrado los sábados y festivos nacionales. Festivos locales, 2 de Mayo (Día de la Comunidad de Madrid), 15 de Mayo (San Isidro) y 9 de Noviembre (Festividad de La Almudena)

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: Sí

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1749812

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2019-04-12
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No