Identificador: ES. 1059. AGAP-CAE

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DE LA COMUNIDAD AUTÓNOMA DE EUSKADI (ÁLAVA, ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Euskal Autonomia Erkidegoko Herri Administrazioaren Artxibo Nagusia

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Memoria Democrática

Subcategoría:

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de País Vasco

Provincia/2ª División: Álava

Municipio: VITORIA-GASTEIZ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Donostia-San Sebastian, 1 01010

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público: En los alrededores

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 945018564

Fax:

• 945018709

Correo electrónico:

• ejgvartxibo@euskadi.eus

Página Web:

• http://www.euskadi.e/../nak/artxibo-nagusia/
• http://www.euskadi.e/../nes/archivo-general/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Uriondo Ispizua
• Nombre: Fernando
• Cargo: Director de Recursos Generales
• Fecha de Nombramiento: 2016-12-23

Informante:

• Apellidos: Zumalde Igartua
• Nombre: Irune
• Cargo: Responsable del Servicio de Archivo, Biblioteca y Publicaciones
• Fecha de Cumplimentación: 2019-04-30

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Desde el año 1982, se comienzan a depositar documentos en el Archivo General, aún antes de que éste se constituyera formalmente. En 1987 se dota de personal facultativo dedicado expresamente a su gestión. En los primeros años estuvo situado en las plantas baja y sótano del edificio sede del Gobierno Vasco, en Vitoria-Gasteiz.

A partir del año 1997, se traslada al nuevo edificio del complejo de Lakua, ocupando parte de la planta baja y del primer sótano, instalándose los depósitos en el segundo sótano del mencionado edificio (3.700 metros cuadrados de depósitos).

En el año 2003, consecuencia de un Plan de Archivos elaborado en los años anteriores, se aprobó el Decreto 174/2003, de 22 de julio de organización y funcionamiento del Sistema de Archivo de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Euskadi que da cobertura legal al Sistema y constituye al Archivo General en cabecera del mismo.

Posteriormente en 2005 se aprobaron sendas órdenes regulando el reglamento del sistema de archivo y el funcionamiento de la Comisión de Valoración, Selección y Acceso de la Documentación.

A partir de 1992 se recurrió a una empresa de custodia externa hasta que en 2010 se inauguró un edificio de nueva planta dedicado exclusivamente a depósito de archivo que cuenta con una instalación robotizada para el almacenamiento de la documentación.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1982-01-01
• Norma(s): Decreto 174/2003, de 22 de julio, de organización
  y funcionamiento del Sistema de Archivo de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Euskadi.

Año de apertura al público del archivo: 1990

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos: Recibe transferencias de documentación de todo el sector público autonómico, así como las recibidas como resultado del traspaso de competencias del Estado o las Diputaciones Forales al Gobierno Vasco.

Edificio:

• Introducción: El Archivo cuenta con dos edificios: Parte del depósito, servicios técnicos y de atención al público en el edificio sede del Gobierno Vasco y un edificio de nueva planta construido en 2010 para depósito robotizado del Archivo. Este último solo alberga servicios técnicos y depósito.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 10
• Instalaciones para materiales especiales: Sí

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 78100
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 78100
• Metros lineales estantería disponibles: 13100
• Metros lineales estantería ocupados: 65000
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2010
• Año de última reforma:

Tipo de edificio:

• Construido para uso archivístico: Sí

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: Sí

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 10.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 13100.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 65000.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo: 1566-06-29

Descripción somera de los fondos:

Fondos procedentes de la gestión de las competencias que ostenta la Administración Autonoma de Euskadi y de todo su sector público, así como la recibida en virtud del traspaso de competencias del Estado y de los Organos Forales.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 6

Número de ordenadores: 2

Número de lectores microfilm / microforma: 1

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Se atienden las consultas con cita previa.

Reserva de documentación: Sí

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Orientación a los usuarios en la localización de documentación

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 300

Número de titulaciones periódicas: 20

¿Existe catálogo? Sí

Enlace a catálogo: www.bibliotekak.euskadi.eus/cgi-bin_abnet16/abnetclop/O16955/ID34446e9c?ACC=101

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: Sí

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: Sí

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 08.30 a 15.00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 7.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 6.3

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1749965

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: AGAPE
  • Nombre Apellidos: Irune Zumalde Igartua
• Usuario Modificación:
  • Login: sergio.gil
  • Nombre Apellidos: Sergio Gil Vicente

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2019-04-30
• Fechas de modificación: 2023-05-10

Lengua y escritura: Castellano

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No