Identificador: CO. 18001. AGDC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO GOBERNACIÓN DEL CAQUETÁ (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre: N/A

Otra(s) forma(s) del nombre: N/A

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Territoriales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Caquetá

Provincia/2ª División:

Municipio: FLORENCIA

Núcleo de Población menor:

Dirección: CARRERA 13 CALLE 15 ESQUINA 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 4358092
• 3102650845
• 4353220

Fax:

Correo electrónico:

• privada@caqueta.gov.co
• archivo@caqueta.gov.co

Página Web:

• http://www.caqueta.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: PACHECO ALVAREZ
• Nombre: ALVARO
• Cargo: GOBERNADOR
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: TAPIERO MELO
• Nombre: JOSÉ RODRIGO
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2019-05-24

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La fecha mas atigua es de 1912. El archivo se encontraba en los Talleres de la Gobernación desde presumiblemente esa fecha, hasta el 2007 aproximadamente, cuando fue trasladado a las Instalaciones de la Antigua Empresa de Licores del Caquetá, donde actualmente se encuentra ubicado junto con otros documentos y archivos de Empresas Liquidadad, tales como Empresa de Licores del Caquetá, Lorería del Caquetá, Instituto de Transito y Transportes del Caquetá e IDESAC.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ordenanza 004 del 04 de febrero del 2011
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Es uno de los treinta y dos departamentos que forman la República de Colombia. Su capital es Florencia. Está ubicado al sur del país, en la región Amazonia, limitando al norte con Meta y Guaviare, al noreste con Vaupés, al sur con Amazonas y Putumayo, y al oeste con Cauca y Huila. Con extensión de 88 965 km², es el tercer departamento más extenso —por detrás de Amazonas y Vichada— y con 5,37 hab/km², el sexto menos densamente poblado, por delante de Guaviare, Vaupés, Amazonas, Vichada y Guainía, el menos densamente poblado. La región del Caquetá se inicia en el pie de monte andino y termina en los escarpes de Araracuara, en plena selva amazónica. Grandes ríos bañan el territorio, todos afluentes del río Caquetá, que le sirve de límite por el sur. Entre estos ríos destacan el Ajajú o Apaporis, el Yarí, el Caguán y el Orteguaza, navegables por embarcaciones menores. A excepción de las poblaciones que se hallan situadas en las bases de la cordillera, y unos pocos caseríos indígenas en las márgenes de los grandes ríos, el resto del territorio se halla prácticamente deshabitado y cubierto de espesa selva tropical húmeda, con una temperatura de entre 27º y 29º.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 3500

Fecha del documento más reciente: 1912-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2017-12-31

Descripción somera de los fondos:

Comisaria e Intendencia : actas, acciones constitucionales, acciones populares, derechos de péticion , conciliaciones,convenios, contratos, informes,procesos, procesos administrativos,resoluciones, historias laborales /// Departamento del Caqueta: actas, licencia, programas,acciones constitucionales, informes, convenios proyectos, auditorias de matriculas, inventarios, historias laborales, nominas de pencionados, libros de presupuesto,kardex,correspondencia transferencias documentales, registro y control de comunicaciones oficiales, movimientos de almacen, , decretos /// Lotería del Caqueta : autoa, actas, acuerdos,circulares, contratos, correspondencia, hojas de vida,informes, ordenanzas,resoluciones, procesos,autoliquidacones,manual de control fiscal, kardes de nomina,relacion de premios, contabilidad ,comprobanytes de egreso, libro auxilar, notas creditos,soportes comenciales. /// Instituto de Transito Departamental : actas, certificaciones, conceptos, contratos, correspondencia, cuentas bancarias, declaraciones tributarias, derechos de peticion, estados financieros, historias laborales, informes, inventarios,libros contables, movimiento diario de tesoreria, nomina, notas ordenes, presupuesto,procesos,registro contable,titulo de propiedad de vehiculo,tutelas

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 2

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Las personas deben oficiar al Secretario General del Departamento la solictiud de permiso para consultar. Se debe describir cual es el tema consultar. Una vez autorizada la consulta, la persona se acerca al archivo y se inicia la consulta como tal. Se tiene especial cuidado con la manipulación de los documentos, pues solo se tiene acceso al soporte fisico. Es posible sacar fotografias de los documentos. El horario es de 8 a 11 y de 2 a 5. No hay planilla de consulta.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? Sí

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 07:00 - 18:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1750269

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 800091594-4
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2019-05-24
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No