Identificador: CO. 54003. AAMDA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDIA MUNICIPAL DE ABREGO (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre: N/A

Otra(s) forma(s) del nombre: N/A

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Norte de Santander

Provincia/2ª División:

Municipio: ABREGO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Cra 5 Callle 14 Esquina Parque Principal 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3203716371
• 5642072

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@abrego-nortedesantander.gov.co

Página Web:

• http://http://www.abrego-nortedesantander.gov.co/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Sánchez Ortega
• Nombre: Huber Darío
• Cargo: Alcalde Municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: BAYONA NAVARRO
• Nombre: JAVIER ANDRES
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2019-05-24

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La administración municipal conserva el archivo administrativo con más de 50 años el cual ha sido tratado de acuerdo a las técnicas emitidas por el Archivo General de la Nación, siempre ha estado ubicado en el edificio de la Alcaldía Municipal.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ordenanza Número 32 de 14 de abril de 1930
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El primer nombre que tuvo este burgo fue el llano de los orejones, denominación dada por las tropas de alfinger en 1530, fue habitado por los grupos naturales: unaramas o Turmeros, Oroques, Bucuramas Orotomas, Carasicas y Seborucos.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 220

Fecha del documento más reciente: 1950-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-12-31

Descripción somera de los fondos:

Arcihvo de Gestion y Archivo Central

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 1

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Todas las personas tienen derecho a acceder a los documentos públicos en los términos del artículo 74 de la constitución nacional y ley 1712 de 2014 Transparencia, el acceso a los documentos, especialmente los de carácter permanente o histórico será libre, siempre y cuando las condiciones permitan la conservación del documento.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 08:00 - 18-00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1750270

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 890504612-0
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2019-05-24
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No