Identificador: CO. 54001. AADHNDS

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ACADEMIA DE HISTORIA DE NORTE DE SANTANDER (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre: N/A

Otra(s) forma(s) del nombre: N/A

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Centros Docentes no Universitarios

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Norte de Santander

Provincia/2ª División:

Municipio: CUCUTA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 8 No. 3-47 Edificio Palacio Nacional centro 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3005602737
• 5710811

Fax:

Correo electrónico:

• academiahistoria.ndes@gmail.com

Página Web:

• http://http://www.ac/../.org/sitio/index.php

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Collazos Serrano
• Nombre: Daniel Ernesto
• Cargo: Presidente
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Caicedo Quiroga
• Nombre: Luz Amparo
• Cargo: ENCARGADA DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2019-05-24

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

En el año de 1.934 doce cucuteños amigos de la historia se unieron para crear el centro de historia de Norte de Santander, lo cual fue avalado por la Asamblea del Departamento según la Ordenanza 42 de 1.934. Posteriormente en 1.973 el Congreso de la Republica dicto la Ley 43, por la cual se crea la Academia de Historia de Norte de Santander, que desde entonces ha venido En el año 1.986 la Superintendencia de Notariado y registro dicto la Resolución 3026, por la cual autorizo a las Notarias primera y segunda de esta ciudad entregar en custodia a esta Academia parte de sus archivos Notariales. Además la Academia tiene en sus archivos algunas Ordenanzas Departamentales (1913-1974) documentos del Municipio de Cúcuta y de otros pueblos del Departamento como de Pamplona y Villa del Rosario. De igual manera reposan en nuestros archivos algunos libros de actas y de contabilidad que pertenecieron a la empresa denominada Ferrocarril de Cúcuta funcionando como tal.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ordenanza 42 de 1.934 de la Asamblea Departamental. Ley 43 de 1,973 Articulo 9 Resolucion 3025 del 19 de agosto de 1.986 Acuerdo 056 del 29 de septiembre de 1.993
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos: El 17 de junio de 1.733 la dama pamplonesa Juana Rangel de Cuellar dono por medio de escritura pública los terrenos de su propiedad que algunos colonos le habían invadido. La donación se hizo para que los invasores fueran propietarios de sus tierras y así pudieran solicitar la erección de una parroquia que llevaría el nombre de San José de Guasimales. En efecto solicitaron la creación de la parroquia, la que les fue concedida.

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 80

Fecha del documento más reciente: 1956-01-01

Fecha del documento más antiguo: 1974-12-31

Descripción somera de los fondos:

Archivo Histórico Notarial del municipio de San José de Cúcuta - Notaria primera y Notaria segunda de Cúcuta, Archivo historico del Ferrocarril de Cúcuta, Archivo histórico de la Arquidiocesis de Pamplona, Archivo historico de las Ordenanzas del Departamento de Norte de Santander, Archivo historico del municipio de San José de Cúcuta, Archivo historico - Diario Oficial, Archivo histórico de la Gaceta Departamental - Cúcuta, Microfilms.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 4

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Se solicitan los documentos de manera personal, escrita y por correo electrónico al secretario general de la Academia de Historia

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? Sí

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18-00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1750272

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 890505525-2
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2019-05-24
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No