Identificador: CO. 19698. AAMSDQ

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDIA MUNICIPIO DE SANTANDER DE QUILICHAO (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre: N/A

Otra(s) forma(s) del nombre: N/A

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cauca

Provincia/2ª División:

Municipio: SANTANDER DE QUILICHAO

Núcleo de Población menor:

Dirección: CALLE 3 9-75 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8443000
• 3174230597

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@santanderdequilichao-cauca.gov.co
• Administrativa@santanderdequilichao-cauca.gov.co
• contactenos@santanderdequilichao-cauca.gov.co

Página Web:

• http://www.santanderdequilichao-cauca.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: MENDOZA BERMÚDEZ
• Nombre: ÁLVARO HERNANDO
• Cargo: ALCALDE MUNICIPAL
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: VERGARA TOMBÉ,
• Nombre: LULIA
• Cargo: ENCARGADA DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2019-06-17

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Decreto del 16 de julio de 1755, es el primer testimonio documental que evidencia el reconocimiento legal de la existencia de San Antonio de Quilichao, hoy Santander de Quilichao, constituyéndose en nuestro primer hito corroborado históricamente. Este decreto le da el Título de Villa a Quilichao), se c onsidera como la partida de nacimiento civil de nuestra ciudad. Mediante Acuerdo municipal No. 005 DE 2006, se institucionalizo el 16 de julio como fecha conmemorativa del nacimiento del municipio de Santander de Quilichao, Cauca. En el mes de octubre de 2013, nos trasladamos de sede a las instalaciones donde funcionada el colegio Fernandez Guerra, debido a que se construyo un mega colegio en otro sitio del municipio (barrio Calama). Este colegio donde funciona actualmente la Alcaldía Municipal, fue construido mas o menos en 1940. Posteriormente construyeron una edificación de dos pisos que consta de cuatro (4), dos en el primer piso y dos en el segundo, en los dos salones del primer piso se encuentra ubicado el archivo central de la Alcaldía de Santander de Quilichao.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Mediante decreto del 16 de julio de 1755, proferido por el virrey del Nuevo Reino de Granada, José Solís y Folch de Cardona,
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Santander de Quilichao, es un municipio ubicado en el norte del departamento del Cauca, a 3° latitud norte, 74°54min Longitud oeste (Meridiano de Greenwich), 97 Km al norte de Popayán, y 47 km al sur del municipio de Santiago de Cali; limita al norte con los municipios de Villarrica y Jamundí, al occidente con el municipio de Buenos Aires, al oriente con los municipios de Caloto y Jambaló y al sur con el municipio de Caldono, con una altura sobre el nivel del mar del 1071, entre los pisos térmicos frío y cálido cuya temperatura oscila entre los 15 y 25 grados centígrados, con precipitaciones entre 1.000 y 2.000 mm, superficie total del municipio 518 Km2. El municipio de Santander de Quilichao en zona de antiguas haciendas cuyos propietarios mantuvieron población de negros esclavizados y la presencia de asentamientos indígenas en sus territorios ancestrales representa la diversidad cultural y étnica: Los indígenas Nasa, ubicados en los Resguardos de Munchique los Tigres, Guadualito, Canoas, La Concepción y Nasa kiwe Tehw Cxhab y por su parte, la población afrodescendiente habita mayoritariamente en las riberas de los ríos y en veredas de la zona plana, principalmente en las áreas rurales de La Arrobleda, San Antonio, San Rafael y Quinamayó. En la zona urbana presenta un poblamiento intercultural representado en mestizos, mulatos, negros y zambos. El carácter pluriétnico y multicultural del municipio se expresa en que la población mestiza corresponde al 47.2%, con 41.419 habitantes, la población afrodescendiente al 33.4% con 29.309 habitantes y la población indígena al 19.4% con 17.024 habitantes . Hoy, esta ancestral riqueza y los procesos de configuración territorial ligados a equívocas intervenciones por parte de agentes del estado y otros actores sociales ha dado lugar a tensiones, conflictos y algunas expresiones de violencia. Igualmente, han permitido intercambios culturales y económicos que contribuyen a dinamizar procesos organizativos plurales como la Mesa Intercultural e Interétnica desde la cual organizaciones como la Asociación de Cabildos Indígenas del Norte ACIN y la Asociación de Consejos Comunitarios del Norte han consensuado nuevas propuestas sociales, económicas y políticas alcanzando una significativa interlocución política con los diferentes niveles de los gobiernos local, departamental y nacional. Esta diversidad étnica también ha generado tensiones que son más evidentes en zonas donde hay mayor presencia o habitamiento de comunidades con procesos organizativos. Particularmente se visibilizan tensiones en donde coexisten comunidades en donde cursan procesos de legitimización de Reservas Campesinas; poblaciones afros tienen procesos de Consejos Comunitarios y las comunidades indígenas habitan resguardos.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 904.5

Fecha del documento más reciente: 1855-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2017-12-31

Descripción somera de los fondos:

ARCHIVO DE GESTION MUNICIPIO DE SANTANDER DE QUILICHAO

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 1

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 17:00

Cerrado al público: 12:00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1750572

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 891500269-2
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2019-06-17
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No