Identificador: CO. 54347. APMDH

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO PERSONERÍA MUNICIPAL DE HERRÁN (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre: N/A

Otra(s) forma(s) del nombre: N/A

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Norte de Santander

Provincia/2ª División:

Municipio: HERRAN

Núcleo de Población menor:

Dirección: CALLE 6 No. 3-29 SECTOR SAN MARTÍN 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3133912601

Fax:

Correo electrónico:

• personeriamunicipaldeherran@yahoo.es
• personeria@herran-nortedesantander.gov.co

Página Web:

• http://www.herran-nortedesantander.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: GELVEZ MORA
• Nombre: LILLY JULIETH
• Cargo: PERSONERA MUNICIPAL
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Solay Bautista
• Nombre: Miryam
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2019-06-17

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Personería Municipal fue creada a la par de la creación del municipio, puesto que la Ordenanza de creación estipulaba en el artículo 6 la constitución y establecimiento de los Concejos Municipales y provisión de las oficinas correspondientes y en el Artículo 7 fija que el alcalde municipal hará los nombramientos de Personero y Tesorero y cumpliran con la debida anticipación los deberes que para ellos envuelve esta Ordenanza. Por tanto a partir de esa fecha empezó a funcionar la Personería Municipal y por ende la producción de documentos de la En tidad.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): La Asamblea del Departamento Norte de Santander Por medio de la Ordenanza número 12 de 1911- Por Medio de la Cual se Crean Dos Municipios-
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El Municipio de Herrán fue fundado alrededor de 1860 a 1875 por vecino del municipio de Chinácota de la Vereda Iscalá, quienes venían atraíos por la abundancia de flora y fauna. E n un icncidente que se da cuan o uno de los visitantes, a la postre el fundaor del municipio, se vió atacado por una manada de cerdos salvajes y luego de salvada su vida, en un hecho religioso José Antonio Bautista inicia la fundación con el establecimiento de un pequeño caserio con algunos de sus amigos, en un comienzo este asentamien to humano se conoció como corregimiento de MUNDONUEVO hasta 1,911 cuando la Asamblea del Departamento Norte de Santander meiante la ORDENANZA No. 12 DEL 23 DE MARZO DE 1,911 LE DIÓ LA CATEGORÍA MUNICIPAL , La Ordenanza entró a regir a partir del 01 de mayo de ese mismo año .

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 10.4

Fecha del documento más reciente: 2000-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2017-12-31

Descripción somera de los fondos:

Archivos Despacho del Personero Municipal - Archivos Administrativa y Financiera - Juríica y de Derechos

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 1

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

La Entidad recepciona la petición por los diferentes medios escritos, verbal y por internet, dando respuesta en los términ os establecidos. Para los casos de restricción de la consulta se analiza el solicitante y la clase de información requerida y se da respuesta citando las normas correspondien tes al peticionario.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:00 - 18:00

Cerrado al público: 21:00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1750574

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 900054152-8
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2019-06-17
• Fechas de modificación: 2019-06-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No