Identificador: MX. 31050. CIART-ESAY

Forma(s) autorizada(s) del nombre: CENTRO DE INVESTIGACIONES ARTÍSTICAS DE LA ESCUELA SUPERIOR DE ARTES DE YUCATÁN (MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Instituciones Científicas, Culturales y de Investigación

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de Yucatán

Provincia/2ª División:

Municipio: MERIDA (YUC)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 61, entre 50 y 52, núm. 443, centro histórico 97000

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (999) 9205184

Fax:

Correo electrónico:

• investigacion@esay.edu.mx

Página Web:

• http://www.esay.edu.mx

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Álvarez Fuentes
• Nombre: Javier
• Cargo: Director General
• Fecha de Nombramiento: 2018-08-01

Informante:

• Apellidos: Ruiz González
• Nombre: Kandy Guadalupe
• Cargo: Coordinadora de documentación
• Fecha de Cumplimentación: 2020-05-25

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Centro de Investigaciones Artísticas “Gerónimo Baqueiro Fóster” (CIART), fue inaugurado el 23 de abril de 2018 y se conformó por la unión de los centros de investigación musical, escénica y de artes visuales de la Escuela Superior de Artes de Yucatán.

Este Centro de investigaciones artísticas se especializa en el acopio, preservación, documentación, investigación y difusión de la información artística en el campo de la música, teatro, danza y artes visuales de Yucatán, así como de temas relacionados a nivel regional o nacional y que inciden en el perfil artístico que se produce en la entidad, tanto del pasado, como del presente.

Cuenta con un nutrido acervo documental en formatos impresos, visuales, fonográficos y audiovisuales, tanto analógicos, como digitales.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2018-04-23
• Norma(s): Decreto de creación de la Escuela Superior de Artes de Yucatán.

Año de apertura al público del archivo: 2018

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos: El acervo que resguarda este archivo deriva de temas relacionados a nivel regional o nacional y que inciden en el perfil artístico que se produce en la entidad, tanto del pasado, como del presente.

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 600
• Metros cuadrados de depósito: 130
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 313
• Metros lineales estantería fija: 263
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 50
• Metros lineales estantería ocupados: 263
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1920
• Año de última reforma: 2008

Tipo de edificio:

• Adaptado para uso archivístico: Sí

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 600.0
• Superficie dedicada a depósito: 130.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 50.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 263.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fecha del documento más reciente: siglo XXI.
Fecha del documento más antiguo: siglo XIX.

Los fondos que se resguardan son el bibliográfico, el documental y el fondo reservado integrados a la Biblioteca Luis Rosado Vega. Asimismo disponemos de la fonoteca Adda Navarrete con fondo sonoro y audiovisual.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Disponemos de inventarios generales
  
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 6

Número de ordenadores: 2

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Reserva de documentación: Sí

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 2893

Número de titulaciones periódicas: 55

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? Sí

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: Sí

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: Sí

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: Sí

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 6

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: Sí

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: de 9:00 a 15:00 horas

Cerrado al público: Sábados, domingos y días festivos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 30.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1751527

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2019-07-08
• Fechas de modificación: 2020-06-04

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

• ale

Escritura(s):   

• Blis
• Beng
• Batk

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No