Identificador: ES. 28079. AMS

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL MUSEO SOROLLA (ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Instituciones Científicas, Culturales y de Investigación

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad de Madrid

Provincia/2ª División: Madrid

Municipio: MADRID

Núcleo de Población menor:

Dirección: Zurbano, nº 68, 1ª planta 28010

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 91 310 15 84

Fax:

Correo electrónico:

• museo.sorolla@cultura.gob.es

Página Web:

• http://www.culturayd/../hivo-documental.html

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Varela Agüí
• Nombre: Enrique
• Cargo: Director del Museo Sorolla
• Fecha de Nombramiento: 2020-02-14

Informante:

• Apellidos: Rubaki Yago
• Nombre: Berta
• Cargo: Técnica de archivos
• Fecha de Cumplimentación: 2022-05-26

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Museo Sorolla nace con la aceptación en 1931 por parte del Estado español del legado fundacional de Clotilde García del Castillo, viuda del pintor Joaquín Sorolla y Bastida (Valencia, 1863-Cercedilla, 1923), por el cual se legan al Estado la casa de la familia Sorolla y sus colecciones, pasando muchas de ellas a formar parte del Archivo, que se crea junto con el Museo. Posteriormente los fondos se han ido ampliando a través de donaciones, legados y adquisiciones.
En la actualidad el Museo custodia fondos museográficos y documentales muy variados en relación a la familia Sorolla, y dispone de un Archivo y una Biblioteca.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1931-01-01
• Norma(s): Legado fundacional (aceptación por Real Orden 28 de marzo de 1931).

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: Sí

Fecha de existencia de Patronato: 1931-01-01

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Archivo se encuentra en la actualidad en las oficinas del Museo, situadas en la c/ Zurbano, 68, 1ª planta, apenas a 150 m de la casa Museo (General Martínez Campos, 37). También dispone de un espacio de entreplanta. El edificio que acoge las oficinas es una construcción moderna, que ha sido recientemente reformada para su uso como oficinas del Museo.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 578
• Metros cuadrados de depósito: 91
• Instalaciones para materiales especiales: Sí

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 140
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 140
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1970
• Año de última reforma: 2013

Tipo de edificio:

• Construido para uso archivístico: Sí
• Construido y adaptado para uso archivístico: Sí
• Año afectación:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: Sí

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 578.0
• Superficie dedicada a depósito: 91.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 140.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

En la actualidad el Archivo del Museo Sorolla se compone de varias secciones de documentación histórica vinculada con el pintor Joaquín Sorolla y su familia, en las que se agrupan documentos pertenecientes a distintos ámbitos, como las publicaciones periódicas (recortes de prensa histórica y revistas), la correspondencia, la fotografía, las invitaciones, las tarjetas de visita, los diplomas, los discursos y un largo etcétera. Además del Archivo Histórico, conserva igualmente todo tipo de documentos relacionados con el trabajo del día a día del Museo y de la Fundación, como los informes de conservación, las órdenes ministeriales vinculadas a los movimientos de piezas, los contratos de depósitos o comodatos, las donaciones, la facturación, o los documentos relativos al Patronato, entre otros, que igualmente son almacenados en las oficinas.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 2

Número de ordenadores: 2

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: Sí

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: Sí

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 2

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 9h a 14h con cita previa

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Pedir cita previa en http://www.culturaydeporte.gob.es/msorolla/investigacion/atencion-investigadores.html

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1751558

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: SDGME
  • Nombre Apellidos: Isabel Galiano Galiano Mesón
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2019-07-11
• Fechas de modificación: 2022-05-27

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No