Identificador: CO. 73168.

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HOSPITAL SAN JUAN BAUTISTA DE CHAPARRAL TOLIMA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Sanidad

Gestión:

Ciclo Vital:

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Tolima

Provincia/2ª División:

Municipio: CHAPARRAL

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 11 entre CRA 9 Y 10 Barrio San Juan Bautista 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 038-2460077

Fax:

Correo electrónico:

• siau@sanjuanbautista.gov.co
• notificacionjudicial@sanjuanbautista.gov.co

Página Web:

• http://www.hospitalsanjuanbautista.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: DIANA PATRICIA
• Nombre: BUENAVENTURA JIMENEZ 
• Cargo: GERENTE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: COLLAZOS DE ARCE
• Nombre: SOL MARINA
• Cargo: ENCARGADA DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2019-08-20

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

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Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ordenanza 092 del 1994 y 007 de 1995
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: "Chaparral, es una ciudad y municipio colombiano ubicado al sur del departamento del Tolima, aproximadamente a 163 km de la capital tolimense, Ibagué, y aproximadamente a 250 km del Distrito Capital, Bogotá. Recibió su nombre gracias a la gran cantidad de plantas que reciben el nombre de Chaparros. La principal actividad económica es la agricultura y la ganadería. Su fuerte económico es el café. Se produce uno de los mejores cafés del mundo, ganando importantes concursos internacionales. Es exportador directo del grano a México, Europa y Norteamérica. Los terrenos del Hospital son propios según escrituras No. 541 de noviembre 5 de 1927, No. 591 de noviembre 4 de 1928,  No. 239 de junio 17 de 1929, No.160 de 18 noviembre de 1936, No.362 de noviembre 3 de 1938, 363 de noviembre 4 de 1938, 401 de diciembre 20 de 1938, 407 de diciembre 26 de 1938, 268 de agosto 23 de 1939, No. 458 de noviembre 23 de 1958, No. 275 de agosto 14 de 1920 ,No. 355 de noviembre 5 de 1930  y 1106 de junio 12 de 1978, corridas en la Notaría de Chaparral e Ibagué. El Municipio de Chaparral tiene una extensión de 2.230 Km2 con una población de 38.871 habitantes  5.000 viviendas y 33 barrios en la zona Urbana y 157 Veredas con cinco corregimientos, como son El Limón, Vista Hermosa, La Marina, Las Cruces y la Profunda. Según el área de influencia del hospital de II nivel, conforme al modelo de Red aprobado por DNP y el Ministerio de Salud en el 2014 los municipios y población de referencia para la atención de servicios de salud son: Ataco, Planadas, Roncesvalles, Rioblanco, Chaparral, Ortega y San Antonio."

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 776.35

Fecha del documento más reciente: 1914-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-12-31

Descripción somera de los fondos:

Documentos producidos por las dependencias del Hospital

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 07:00 - 19:00

Cerrado al público: 12:00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1751781

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 890701459-4
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login: david.sanchez
  • Nombre Apellidos: David Sánchez Tudela

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2019-08-20
• Fechas de modificación: 2024-10-28

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No