Identificador: ES. 46214. AIG

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO INTERMEDIO DE LA GENERALITAT VALENCIANA

Forma(s) paralela(s) del nombre: Arxiu Intermedi de la Generalitat

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Intermedio de la Generalitat (Valencia, España)

Otra(s) forma(s) del nombre: Arxiu Intermedi de la Generalitat Valenciana

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo Intermedio

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Valenciana

Provincia/2ª División: Valencia - València

Municipio: RIBA-ROJA DE TÚRIA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Avda. Hostalers, Parcela 29, Sector 13. (La Reva) 46394

Latitud: 39.47714

Longitud: -0.555807

Abrir en Google Maps

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 963869875

Fax:

Correo electrónico:

• rojas_mer@gva.es
• mensua_lau@gva.es

Página Web:

• http://hisenda.gva.e/../vo-intermedio/inicio

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Mensua Muñoz
• Nombre: Laura
• Cargo: Jefa del Servicio Administrativo del Complejo Logístico y Archivo de la Generalitat
• Fecha de Nombramiento: 2018-05-14

Informante:

• Apellidos: Rojas Granero
• Nombre: Mercedes
• Cargo: Jefa de Sección del Archivo Intermedio
• Fecha de Cumplimentación: 2020-01-23

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Arxiu Intermedi de la Generalitat fue creado con el DECRETO 50/2018, de 27 de abril, del Consell, por el que se regula la gestión documental, la organización y el funcionamiento de los archivos de la Generalitat para gestionar y conservar la documentación semi-activa transferida desde los archivos centrales de las diferentes departamentos de la Generalitat hasta su eliminación o transferencia para su conservación permanente en los archivos históricos. Actualmente sus depósitos albergan sobre todo documentación en todas las fases de archivo de diferentes consellerias de la Generalitat.
En septiembre de 2019 comenzó a completarse la plantilla del Archivo, que contó desde mayo de 2017 hasta abril de 2019 con una sóla persona: la jefa de Servicio del Complejo Logístico y Archivo de la Generalitat. A finales de 2019 se realizaron los primeros ingresos en el Archivo Intermedio de la Generalitat provenientes de transferencias desde los archivos centrales de las consellerias instaladas aquí.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2018-05-08
• Norma(s): DECRETO 50/2018, de 27 de abril, del Consell, por el que se regula la gestión documental, la organización y el funcionamiento de los archivos de la Generalitat.

Año de apertura al público del archivo: 2018

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales: 1. En aplicación de sus funciones, el Arxiu Intermedi de la Generalitat debe realizar las siguientes actuaciones:

a) Conservar la documentación semi-activa transferida desde los archivos centrales hasta su eliminación o transferencia para su conservación permanente en los archivos históricos.

b) Elaborar los inventarios, catálogos y otros instrumentos de descripción de la documentación, que permitan su control e identificación mediante el sistema de gestión documental SAVEX, o los sistemas de gestión que seleccione la Generalitat en un futuro.

c) Supervisar las condiciones de conservación de la documentación depositada en el Arxiu Intermedi de la Generalitat.

d) Gestionar las consultas de las personas usuarias y los préstamos realizados por las unidades de gestión productoras de la documentación depositada en el Arxiu Intermedi de la Generalitat.

e) Coordinar las transferencias documentales desde los archivos centrales y a los archivos históricos.

f) Transferir los documentos al archivo histórico, en la forma y tiempo establecidos en el correspondiente calendario de conservación elaborado de manera conjunta con el archivo histórico, una vez agotado su plazo de permanencia en el Arxiu Intermedi de la Generalitat.

g) Eliminar la documentación original que la Junta Calificadora de Documentos Administrativos haya dictaminado que no es de conservación permanente.

h) Elaborar memorias anuales sobre la gestión del servicio y las instalaciones de archivo y remitir toda la información estadística solicitada por el órgano directivo del Sistema de Gestión Documental de la Generalitat.

2. En lo referente al tratamiento y la gestión de la documentación electrónica se aplicará lo establecido en la normativa que regula la gestión de los documentos electrónicos de la Generalitat.

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos: La gestión de documentos y política de ingresos en el AIG está desarrollada en el DECRETO 50/2018,

Como norma general los ingresos en el AIG se realizarán a través de transferencias. Como plazos generales se transferirán desde los archivos centrales de los departamentos al Arxiu Intermedi de la Generalitat aquellos documentos de archivo con una antigüedad de más de quince años. Y desde el AIG al Arxiu Històric de la Comunitat Valenciana aquellos documentos de archivo con una antigüedad de más de treinta años.

Edificio:

• Introducción: Está destinado al archivo la Fase 2 del Complejo Logístico y Archivo de la Generalitat. Cuenta con un sótano y tres plantas. Consta de un total de 43 depósitos de los cuales 23 albergan documentación de juzgados y piezas de convicción de justicia. El resto, 19 depósitos están a disposición de las diferentes Consellerias de la Generalitat y del Archivo Intermedio
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 18
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2006
• Año de última reforma:

Tipo de edificio:

• Construido para uso archivístico: Sí

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: Sí

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 18.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: Sí

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno: 9

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8-15

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Solo para personal autorizado. Terceros acompañados de personal autorizado

Acreditación: Sí

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1754453

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: archivoed
  • Nombre Apellidos: Angela Herrera Paredes
• Usuario Modificación:
  • Login: AIG
  • Nombre Apellidos: Mercedes Rojas Granero

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2020-01-23
• Fechas de modificación: 2022-10-19

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No