Identificador: CO. 18410. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE LA MONTAÑITA (CAQUETÁ, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: MUNICIPIO DE LA MONTAÑITA

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Caquetá

Provincia/2ª División:

Municipio: LA MONTAÑITA

Núcleo de Población menor:

Dirección: CARRERA 5 CALLE 4 ESQUINA 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 4300156

Fax:

Correo electrónico:

• archivo@lamontanita-caqueta.gov.co

Página Web:

• http://www.lamontanita-caqueta.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: GUARNIZO HERNANDEZ
• Nombre: JOSE LEONEL
• Cargo: ALCALDE MUNICIPAL
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: LÓPEZ CUELLAR
• Nombre: ANDREA
• Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2019-11-22

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Central del Municipio de La Montañita se creó mediante Acuerdo Municipal No. 023 del 23 de noviembre de 2006 por medio del cual se crea una estructura dentro de La Alcaldía Municipal, en el año en el año 2001 los archivos que había se trasladaron a las Casa de La Cultura del Municipio debido a que en la toma guerrillera que hubo en ese mismo año se quemaron y se deñaron algunos archivos, luego en el año 2006 se volvieron a trasladar al Palacio Municipal en el cual reposa, actualmente se está adelantando procesos de organización, realización de las herramientas archivísticas como el Plan Institucional de Archivos – PINAR, diagnóstico integral de archivos, Programa de Gestión Documental – PGD, Sistema Integrado de Conservación – SIC.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1955-11-09
• Norma(s): Acto Administrativo de creación de la entidad: DECRETO 2335 DE 09 DE SEPTIEMBRE DE 1955.
  Acto Administrativo de creación del Archivo: ACUERDO MUNICIPAL No. 023 DEL 23 NOVIEMBRE DE 2006.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: En 1940 el Consejo Municipal de Florencia mediante Acuerdo 19 del 2 de octubre del mismo año, siendo comisario Francisco Marroquin, crea al Corregimiento de La Montañita y faculta al Personero Municipal de la ciudad al señor Juan Puyo Falla para que compre dos hectáreas de tierra a los indígenas para trazar un poblado, el nombre de La Montañita lo toman de la quebrada que baña los alrededores de la población. El Personero le compra las tierras a Inocencio Alvarado cacique de la tribu por un valor de cincuenta pesos ($50,00). Al quedar la tribu sin propiedades se adelantaron selva adentro en busca de mejor porvenir y asi evitar el contacto con los blancos, posteriormente y mediante Decreto 2335 de septiembre 09 de 1955, emanado de la Presidencia de la República se aprueba el Decreto 083 del 06 de julio del mismo año; por el cual se crea el Municipio de La Montañita, su primer alcalde fue el Sargento Primero Nicolás González B.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: La infraestructura fue construida en el año 2006 en material concreto consta de un solo piso, este salón es específicamente para el Archivo Central del Municipio de La Montañita, a pesar que la oficina administrativa del archivo esta dentro de esta infraestructura.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 60
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 1600
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 1600
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2006
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 60.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 1600.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1155

Fecha del documento más reciente: 2013-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1965-01-01

Descripción somera de los fondos:

EL FONDO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL CONTIENE DOCUMENTOS DE LAS DISTINTAS OFICINAS PRODUCTORAS, TALES COMO EL DESPACHO DEL ALCALDE Y LAS DISTINTAS SECRETARÍAS. ENTRE LAS SERIES DOCUMENTALES SE ENCUENTRAN ACTAS,CERTIFICADOS, PROGRAMAS Y CONTRATOS.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• CUENTA CON INVENTARIO DOCUMENTAL

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Alguna restricción que se deben tomar, es cuando los documentos históricos se encuentran en deterioro físico, es decir que el estado de conservación impida su acceso directo, sin embargo la entidad está en la obligación de garantizar el acceso a la información pública, buscando medidas que no afecte la conservación del documento.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:30-17:00

Cerrado al público: 11:30-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1757777

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2020-07-30
• Fechas de modificación: 2020-09-11

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No