Identificador: CO. 95015. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE CALAMAR (GUAVIARE, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: MUNICIPIO DE CALAMAR

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Guaviare

Provincia/2ª División:

Municipio: CALAMAR

Núcleo de Población menor:

Dirección: CARRERA 7A No. 8-09 BARRIO OCTAVIO VARGAS CUELLAR 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3175161966

Fax:

Correo electrónico:

• archivoalcaldiacalamar@gmail.com

Página Web:

• http://www.alcaldia@calamar-guaviare.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: GARCÉS REINA
• Nombre: ROHYMAND GIOVANNY GARCÉS REINA
• Cargo: ALCALDE MUNICIPAL
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: ARIAS ROJAS
• Nombre: LILIANA
• Cargo: SECRETARIA
• Fecha de Cumplimentación: 2020-03-30

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Mediante acuerdo No. 003, del 19 de mayo de 2006, se crea una dependencia dentro del actual estructura municipal denominada Archivo General del Municipio de Calamar Guaviare. Se cuenta con Tablas de Retención Documental, fueron aprobadas por el comité de Archivo mediante acta No. 001 de fecha 04 de marzo de 2015, las cuales fueron convalidadas por el consejo departamental de archivo, mediante resolución No. 909 del 22 de abril de 2015 y mediante resolución No. 172 del 22 de abril de 2015, fueron adoptadas por la Alcaldía municipal de Calamar Guaviare, las cuales se empezaron aplicar a partir del 26 de mayo de 2015.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Acto Administrativo de creación de la entidad:
  Ordenanza 01 del 07/08/1992
  Acto Administrativo de creación del Archivo: Acuerdo No. 003, Por medio del cual se crea una dependencia dentro de la actual estructura municipal denominada el archivo General del Municipio de Calamar Guaviare.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La región fue habitada en el pasado por indígenas Betoñe (tucanos), Tinigua, Witoto y Nukak, hacia 1890 fue colonizado para la explotación del caucho, que fue aprovechada especialmente por la empresa calderón hermanos, que logró subyugar a los indígenas Witoto, La esclavitud y el traslado forzado de indígenas diezmaron la población aborigen, los indígenas Carijona se resistieron y atacaron en 1904 el caserio de Calamar. En 1910 el poblado cauchero de Calamar fue designado como capital de la nueva comisaría del Vaupés, pero fue luego sustituido por Mitú fundada en 1936. En 1977 incluyó a Calamar dentro de la nueva comisaria del Guaviare, que se convirtió en departamento en 1991, por disposición de la constitución Nacional. Calamar fue designado como municipio mediante ordenanza 01 del 06 de agosto de 1992 y funciona administrativa desde el 01 de enero de 1993 y cuenta con 32 veredas, 02 resguardo indígenas ( La Yuquera y El Itilla) y un asentamiento indígena denomiando la Reforma, cuenta con nueve barrios, El municipio de Calamar se encuentra localizada sobre la margen derecha del río Unilla, aproximadamente a 76 km al sur de la capital San José del Guaviare. En el territorio de Calamar se encuentra el 25% del área de la Sierra de Chiribiquete. su extensión: 16,200 km2 , Población: 6,094 habitantes Temperatura promedio: 28°C Altura: 220 msnm.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: l edificio fue construido en el año de 2009, consta de dos pisos, en el primer piso se encuentra una oficina y un deposito para el acervo documental , el deposito documental es muy pequeño y no se ha podido realizar transferencias documentales.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 100
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 100
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2009
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 100.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 162

Fecha del documento más reciente: 2012-12-31

Fecha del documento más antiguo: 2003-01-01

Descripción somera de los fondos:

EL FONDO DE LA ALCALDÍA CONSERVA LOS DOCUMENTOS GENERADOS POR LAS DISTINTAS OFICINAS PRODUCTORAS (DESPACHO DEL ALCALDE, OFICINA ASESORA JURÍDICA, SECRETARIA DE HACIENDA Y SECRETARÍA DE GOBIERNO.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• CUENTA CON INVENTARIO DOCUMENTAL

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

NO SE CUENTA CON MANUAL DE PROCESO DE ACCESO O RESTRICCIÓN DE LA INFORMACIÓN

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:30-18:00

Cerrado al público: 12:00-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1757779

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2020-07-30
• Fechas de modificación: 2020-09-11

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No