Identificador: CO. 27245. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE EL CARMEN DE ATRATO (CHOCO, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: MUNICIPIO DE EL CARMEN DE ATRATO

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Choco

Provincia/2ª División:

Municipio: EL CARMEN DE ATRATO

Núcleo de Población menor:

Dirección: CARRERA 4 # 5-39 PARQUE PRINCIPAL 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

Fax:

Correo electrónico:

• contactenos@elcarmendeatrato-choco.gov.co

Página Web:

• http://www.elcarmendeatrato-choco.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: RÍOS OQUENDO
• Nombre: JAIBERTH DE JESÚS
• Cargo: ALCALDE MUNICIPAL
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: RESTREPO LOAIZA
• Nombre: JENNY PATRICIA
• Cargo: TÉCNICA EN ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2020-04-06

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

orresponde a todos los Municipios conservar de manera idónea su memoria institucional escrita, debido a esto y en cumplimiento de las diferentes Leyes que han regulado en el tiempo el sistema de Archivo. Se crea en El Carmen de Atrato el Consejo Municipal de Archivo el 27 de abril de 2006 mediante Decreto 017 con la función de organizar, preservar y tener un buen control de los archivos. La oficina del Archivo funcionaba anteriomente en las instalaciones de de la Alcaldía Municipal; después de un atentado terrorista el 5 de agosto de 2000 se construyó un nuevo edificio donde se ubicó las instalaciones para el funcionamiento y organización del Archivo Municipal, El 31 de diciembre de 2013 mediante Decreto 0027 se creó en Archivo General ya que no se tenía conocimiento de algún acto administrativo de años anteriores de la creación del mismo; es allí donde se han custodiado y preservado durante más de cien años los documentos de interés administrativo y comunitario. En la actualidad acatando las últimas directrices del AGN nos encontramos implementando el PGD.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Acto Administrativo de creación de la entidad: 11 de ENERO DE 1883

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El Carmen de Atrato es un Municipio de Colombia, situado en el Departamento del Chocó, presenta una composición triétnica. El Municipio de El Carmen de Atrato está situado en las estribaciones de la cordillera Occidental, en el costado oriental del Departamento del Chocó y pertenece a la zona central del Atrato. Su cabecera Municipal se encuentra a una distancia de 111 Km de la Ciudad de Quibdó y a 123 Km de la Ciudad de Medellín. El Carmen de Atrato limita por el norte con el Municipio de Urrao y Salgar Antioquia, por el sur con los Municipios de Lloró y Bagadó del Departamento del Chocó, por el Oriente con los Municipios de Andes, Betania y Ciudad Bolívar Departamento de Antioquia, finalmente por el occidente con Quibdó y Lloró. Su jurisdicción está integrada por 1 corregimiento y 31 veredas. posee una superficie de 1017 Km2 y la población proyectada según el DANE al 2015 es de 13.819 habitantes.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Localizado en el Parque Principal de El Carmen de Atrato, construido por el Ingeniero Robert Alfaro, obra que debió ser realizada debido a la reconstrucción del Centro Administrativo Municipal que había sido destruido en un atentado terrorista el 5 de agosto del 2000.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 68
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 22
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 22
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2007
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 68.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 22.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo: 1938-01-01

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• El archivo cuenta con inventario documental.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Se solicita de forma verbal o escrita especificando claramente la información requerida por el usuario; donde se procede a su radicación en el Archivo Municipal para luego darle el trámite correspondiente a la solicitud de información.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:30-18:00

Cerrado al público: 12:30-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1757786

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2020-07-30
• Fechas de modificación: 2020-09-21

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No