Identificador: CO. 52207. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCADÍA MUNCIIPAL DE CONSACÁ (NARIÑO, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: MUNICIPIO DE CONSACÁ

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Nariño

Provincia/2ª División:

Municipio: CONSACA

Núcleo de Población menor:

Dirección: CALLE 2 PARQUE PRINCIPAL 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 7423294

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@consaca-narino.gov.co

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: JARAMILLOS ORDOÑEZ
• Nombre: CARLOS ALBERTO
• Cargo: ALCALDE MUNICIPAL
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: CEBALLOS BURBANO
• Nombre: AURA LUCY CEBALLOS
• Cargo: CORDINADORA DE ARCHIVO CENTRAL
• Fecha de Cumplimentación: 2020-04-14

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

EL ARCHIVO CENTRAL DATA DEL AÑO 1947 CUANDO FUNCIONABA EN UNA CASONA DE CONSTRUCCCION ANTIGUA COLONIAL DONDE SE ARCHIVABAN GRAN CANTIDAD DE DOCUMENTOS QUE CON EL PASO DE LOS AÑOS Y EL TIEMPOLA CASONA SE DESPLOMA. YA PARA LOS AÑOS 1990 SE RESCATA PARTE DE ESA INFORMACION Y SE REUBICA EL ARCHVIO EN UN LUGAR DONDE UNO REUNIA LAS CONDICONES MINIMAS PARA FUNCIONAR, CONTINUA PRESTANDO ESTE SERVICIO, CONSERVANDO LA INFORMACION RESCATADA A PARTIR DEL AÑO 2016 SE TRASLADA A UN LUGAR DISTANTE DE LA ADMINISTRACION QUE ES AMPLIO PERO TAMPOCO CUMPLE LAS CONDICIONES O EXIGENCIAS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIONAL

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Acto Administrativo de creación de la entidad: 1947

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: EL MUNICIPIO DE CONSACA PROVIENE DEL QUECHUA DE DONDE SE ORIGINA DE UNA TRIBU CONSAQUE QUE HACIA PARTE DEL DEL IMPERIO DE LOS INCAS. CONSACA MUNICIPIO EN CLAVADO EN EL NUDO DE LOS PASTOS AL PIE DEL VOLCAN GALERAS, AL NORO OCCIDENTE DEL DEPARTAMENTO DE NARIÑO A 4.260 msnm. LA TEMPERATURA OSCILA ENTRE 21.66 GRADOS LOS LIMITES DE ESTA JURIDICCION CONSAQUEÑA NORTE DE SE UBICA SANDONA, FLORIDA AL SUR: YACUANQUER Y TANGUA ORIENTE: ANCUYA Y GUAITARILLA OCCIDENTE: SAN JUAN DE PASTO EL AREA ES DE 120 km2 DISTANCIA DE LA CAPITAL DE SAN JUAN DE PASTO ES DE 54 km APROXIMADAMENTE SU POBLACION ES DE ORIGEN QUILLACINGAS

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El sitio donde esta ubicado el Archivo Central es una finca llamada vista hermosa de propiedad de alcadia Municipal de Consacá donde las condiones no son como la norma lo exige.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 209

Fecha del documento más reciente: 2019-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1950-01-01

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• El archivo cuenta con inventario documental.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

ESCRITA , VERBALES, Y CORREO ELECTRONICO

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00-18:00

Cerrado al público: 12:00-14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1757787

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Amanda Patricia Correa López
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2020-07-30
• Fechas de modificación: 2020-09-21

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No